NEW 掲載期間26/05/14~26/05/27 求人No.MYN-10621875

【東京】調達企画・業務改善(委託先管理/BPR)担当 /フレックス・テレワーク可能/福利厚生充実

購買・調達

年収500万円~649万円
募集情報
どんな仕事か
■事業部説明・扱うサービス

調達における、「統制の仕組み」を作る

委託先の適切な管理方法や評価基準の制定や法令遵守状況をモニタリング。

・法令遵守(取適法等)に基づいた施策の検討・実装・運用を行い、全社が安全に発注できる環境を整えます。

・全社の発注量を可視化し、発注先の変更やシステム化などコスト削減施策を打つための「基盤作り」に注力します。



■業務内容

社内のルールが適切に運用されるよう、以下の業務を中心に行います。

・運用モニタリング

・改善の検証



■入社直後に取り組む業務

まずは以下の基礎的な恒常業務からスタートしていただきます。

・月末の集計業務(発注状況の可視化)。

・管理部門内の他チームと連携した、発注・会計処理の実務フローの把握。



■研修期間や独り立ち後のフォロー体制について

教育担当: 部員がメイントレーナーとして実務をレクチャーします。

バックアップ: チームマネージャー(TM)が随時フォローに入る体制を整えています。



■仕事の魅力(面白さ・やりがい/身につくスキル・経験/裁量の大きさ・自由度)

・幅広い調達先、協力会社との関わりを持ちながら委託先管理の設計、運用をリードできる。

(多角的に無形商材を提供している当社では委託先の数も多く、事業特性を理解しながら社内外の調整に携われます)



■配属部署のメンバー構成(人数、男女比、中途入社者比率、前職など)、職場の雰囲気

人数:3名(部長、チームマネージャー、メンバー)

男女比:男性2名、女性1名

年齢層:30代3名

雰囲気:年齢層も近く少人数のため、役職の垣根を越えて相談やコンタクトが取りやすい、フラットで風通しの良い雰囲気です。



■将来のキャリア(どんな経験が積める、どんな成長をすることができるか)

・専門性と汎用性の獲得: 2022年に組成された比較的設立して間もない部門であるため、プロキュアメント(調達・購買管理)の専門知識をゼロから深めることができます。

・業務改革スキル: 多様な事業内容を理解し、現場に即した新しい運用を実装する経験を通じて、「業務改革(BPR)の遂行力」や「応用力」が飛躍的に高まります。



【研修】

OJTにて実務を学んでい
求められるスキルは
必須 ■ MUST要件(必須)

以下いずれかのご経験をお持ちの方

・社内外の関係者を巻き込み、業務フローの見直し・改善をリードした経験

・複数部署や外部パートナーとの調整を伴う業務推進・運用設計の経験

※単なる既存業務の運用やマニュアル作成のみではなく、業務の改善・変更に関与した経験を想定しています。



■ WANT要件(歓迎)

・調達/購買/委託先管理に関する実務経験

・ベンダー管理、KPI設計、モニタリングなど管理基盤の構築経験

・契約管理、発注・請求フローなどバックオフィス業務の設計・改善経験

・法令遵守や内部統制に関わる業務経験(例:監査対応、ルール整備 等)

・無形商材(人材・広告・IT等)における外注管理やコスト最適化の経験



■ マインド・思考性(あれば尚可)

・チーム志向: 周囲と密に連携し、チームでの成果最大化を重視できる方。

・主体性・改善志向: 課題を認識し、「より良くする」ための提案・実行ができる方。

・理念への共感: 当社の事業やビジョンに興味を持ち、管理部門から貢献したい方。

・責任感・丁寧さ: 会社の重要情報を扱う役割として、細部まで正確に業務を遂行できる方。

・学習意欲: 新設部門において、専門知識や事業への理解を積極的に深める姿勢。

雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
給与はどのくらい貰えるか
500~600万円
会社概要
社名
日本コンベンションサービス株式会社
事業内容・
会社の特長
【事業内容】

◆コンベンション事業(国際会議、学術集会、企業イベント、スポーツイベント等)

・国際会議

政府系会合のみならず、国際学会・業界系の総会・シンポジウム等、様々な国際会議を手掛けます。

日本のプレゼンスを高める仕事です。

・学術集会

民間企業として日本で初めて学会運営に携わって以来、国内学会、国際学会、研究会など多くの学術集会・会合を手がけています。時代の変化に対応して論文投稿の電子化、参加受付の自動化、モバイルアプリの導入などの開発も行っています。

培ってきたノウハウを活かすと同時に、ITシステムを活用して学会の成功に導きます。



◆語学サービス事業(通訳・翻訳)

クライアントの要望を聞き、最適な通訳者・翻訳者アサインするコーディネーター業務です。

年間13,500件以上の取り扱い実績があり、高品質なサービスを提供しています。



◆人材サービス事業(人材派遣、業務委託、人材紹介・紹介予定派遣)

語学に強みを持つ人材を中心に、事務職やイベント運営スタッフ等、多岐にわたる人材サービス事業を手掛けています。

また高いホスピタリティが求められる、国際会議や世界的な大型スポーツイベントのVIP対応ができる人材育成も行なっています。



◆まちづくり事業(MICE施設、公園、図書館の運営・行政サービス)

公園、図書館などの公共施設やMICE施設、行政サービスの窓口業務の運営を通して、交流人口と定住人口の課題解決に繋げ、地域活性に貢献しています。さらに地域の特性を活かした運営ができるよう、委託先で働くスタッフの採用・教育・フォローまで一貫して携わります。
取扱い紹介会社
株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554
紹介事業許可年:2007年
登録場所
本社
〒1040061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー 24F
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