- どんな仕事か
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※本ポジションは「秘書の採用」ではなく、?“PM候補を秘書として採用する”?役割です。
社長直下で、会議・KPI・進捗を整理し、意思決定を「実行→完了」まで前に進めることで、?経営のスピードと実行力を上げる?ことがミッションです。
社長の思考を「構造化→実行→完了」まで落とし込み、会社の意思決定スピードを上げる中核人材を目指せます。
【業務内容】
(1)初期(秘書領域)
・社長のスケジュール管理・調整(会議/会食/アポイント)
・社長のメール・電話対応/一次対応
・会議調整、出張手配(航空券・ホテル・移動手段)
・来客対応および社内外コミュニケーションサポート
・書類作成(プレゼン資料補助、議事録、レポート等)
・リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整
・緊急時の迅速対応、その他付随業務
(2)将来(PM領域)
・KPI/OKRの可視化?(整理・運用・更新)
・会議設計?(論点設定、ゴール設計、アジェンダ整理)
・アクション管理?(期限・責任者・粒度の明確化)
・進捗管理/未完了の詰め?(やり切る仕組み化)
・経営会議運営の一部~最終的に全体を回す状態へ
【入社後の流れ・育成(3ヶ月設計)】
・1ヶ月目(理解)?:議事録作成、タスク整理、社長の思考パターン理解
・2ヶ月目(補助)?:KPI整理補助、会議論点整理、簡易的な進捗管理
・3ヶ月目(実行)?:小規模会議運営、進捗管理の一部担当、タスクフォロー
また会議アサインは以下の段階で引き上げます。
STEP1:社長直下の小会議(思考理解・議事録精度UP)
STEP2:経営会議に補助参加(議事録・タスク整理)
STEP3:経営会議の一部担当(アジェンダ/進捗整理)
STEP4:経営会議の進捗管理担当(KPI・アクション管理) - 求められるスキルは
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必須 ■必須条件
・会議・KPI・進捗管理、または経営推進業務に携わったことがある方
・構造化力・素直さ・実行力を兼ね備えている方
■歓迎条件
・秘書検定 準1級以上の有資格者
・経営者の秘書経験
・ベンチャー企業や成長企業での就業経験
・マルチタスク能力と優先順位付けスキル
・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力
・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験(年数不問・サポート経験可) - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 500~800万円
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掲載期間26/05/14~26/05/27
求人No.MYN-10632924





