- どんな仕事か
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【職務内容】
■秘書業務(80%)
・スケジュール調整/管理、メール対応(英語含む)、出張手配、会食設定、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
■グループアシスタント業務(20%)
・部門内の総務業務、担当部門のスタッフサポート業務
【アピールポイント】
■秘書は、単なるサポート役にとどまらず、上司や組織全体の円滑な運営を支える重要なポジション
■秘書としての細やかな配慮、柔軟な対応力、そして責任感は、組織全体の信頼と効率を向上に繋がる
■これまでの経験やスキルを活かし、一歩先を見据えたサポートの提供が求められる
【キャリアパス】
■同チーム内での昇格
■EAディビジョン内の他グループでのキャリア
■EAディビジョン外の他ディビジョンでのキャリア - 求められるスキルは
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必須 【必須経験・スキル】
■セキュリティクリアランスの取得(最終面接後実施)
■秘書経験 3年以上
■TOEIC 650点程度の英語力があり、英語使用に抵抗の無い方
(英語でメールのやり取りがスムーズにできるレベル。英語力は必要ですが、頻度はさほど高くないため、日常語として使用したい方は逆に難しい。)
■Word・Excel・PPT・Outlookの実務経験がある方(中級レベル)
【求める人物像】
■信頼性:機密事項を守り、誠実で責任感がある
■コミュニケーション能力:円滑な対人関係を築き、正確かつ迅速に情報を伝達できる
■柔軟性:突発的な事態にも冷静に対応し、臨機応変に動ける
■細やかさと配慮:相手のニーズを先読みし、きめ細やかな対応ができる
■時間管理能力:スケジュール調整やタスク管理が得意で、効率的に仕事を進められる
■専門知識と教養:業務に関連する知識を持ち、教養があり品格を備えている
■協調性:チームや周囲と円滑に連携し、支援役としての役割を果たせる - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 給与はどのくらい貰えるか
- 460~660万円
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掲載期間26/05/14~26/05/27
求人No.MYN-10485692





