なぜ募集しているのか: 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90％以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。

2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。

現在、当社は「既存事業の収益性最大化」と「新規事業への大胆な投資」を両立させる、極めて重要なフェーズにあります。「限られたヒト・カネをどの事業・どの機能に配分すべきか」「不確実性の高い新規事業をどう評価し、継続・撤退を判断するか」。これら高度な経営判断の精度が、タイミーがインフラになれるか否かを左右します。
どんな仕事か: 【ミッション】
会社運営を円滑に遂行するために役員秘書としてサポートしていただきます。

【役割】
スケジュール管理
登壇資料等の作成
名刺発注、メール、来客者対応
社内外の関係者との連絡調整
出張手配
役員外出時の社用車運行業務
会食場所、手土産手配
経費の管理と申請

【業務内容】
スケジュール管理
・役員のスケジュール調整と管理
・会議室の予約等
登壇資料等の作成
・必要があれば登壇資料の作成
名刺発注、メール、来客者対応社内
・外関係者との連絡、日程調整
出張手配
・役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など）
役員外出時の社用車運行業務
・移動時間、移動場所の確認
・ドライバーとの連携
会食場所、手土産手配
・必要に応じて会食場所の選定
・手土産の購入
経費の管理と申請
・事前申請や経費申請の代理対応等

【ポジションの魅力】
・圧倒的な事業成長を牽引する経営陣の「パフォーマンス最大化」に貢献できます
・お任せする業務は、単なるスケジュール管理や調整業務にとどまりません。
・凄まじいスピードで事業を拡大し、日本の労働インフラをアップデートし続けている　　　　　
取締役・執行役員陣の最も近くを伴走できます。
・経営陣が100%の力を発揮できるようサポートすることで、「自分の仕事が会社の成長、社会への価値提供に直結している」という大きな手応えを感じらます。
・VISION2030など目指す未来に向かっている会社のため、常に新鮮さと刺激があります
・組織やフェーズの変化に伴い、秘書に求められる役割も日々進化します。
・ルーティンワークに終始せず、守りのサポートから攻めの先回りまで、変化を楽しみながら自らも成長できる環境です。
・圧倒的な「称賛とリスペクト」のカルチャー
・日々の業務に対して、役員陣から直接「完璧！」「素晴らしい！」「いいね！」といったポジティブなフィードバックが日常的に飛び交う環境で、スムーズなコミュニケーションが取れます。
・経営陣の「熱意」を間近で感じ、視座が高まります
・長時間労働という意味合いではなく、ビジョン達成に向けて取り組んでいることを間近で感じることができ、本ポジションだからこそ関われることや学べることが多くあります。
求められるスキルは: 必須【必須（MUST）】
・営業経験をお持ちの方（経験年数不問）
・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問）
・秘書検定を取得予定のある方

歓迎【歓迎（WANT）】
・秘書検定保有者（2級以上）
・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験
・notionの利用経験
雇用形態は: 正社員（試用期間：３ヶ月）
どこで働くか: 東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター35階

▼アクセス
・JR・銀座線「新橋」駅徒歩３分
・都営浅草線「新橋」駅徒歩２分
・ゆりかもめ・大江戸線「汐留」駅徒歩１分
勤務時間は: フレックスタイム制（コアタイム11:00～15:30）
標準労働時間　1日8時間
9:30～18:30で勤務している社員が多い
給与はどのくらい貰えるか: 年収：450万円～600万円
月給制：¥375,000~
※想定年収構成：ベース給与＋賞与
※対象者のみShort-term Incentiveを追加支給
※年2回の人事考課にて給与改定あり
待遇・福利厚生は: ・各種社会保険完備
・交通費支給 ※上限5万円/月
・実績に応じて昇給有（年2回）

【加入保険】
健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険

【受動喫煙対策】
屋内原則禁煙（建物内喫煙スペース有）

【社内制度】
＜従業員持株会＞
従業員が自社株を購入できる制度（※持株会への加入が必要）

＜ダブルタイミーデイ＞
社員がタイミーアプリを利用して働いた場合、報酬額を上乗せ（上限有り）

＜書籍購入＞
業界知識を深めるに必要な書籍を会社が購入

＜セミナー費用補助＞
業務に必要なセミナー参加費を補助

＜部活動＞
趣味などを通じて交流できるよう、活動に応じて費用を補助

＜チームビルディング＞
チームのコミュニケーションの活性化に向け、一定の予算を好きに利用できる

＜結婚祝い金＞
結婚した従業員に祝い金を支給

【働き方】
業務の性質上、原則出社となります。
休日休暇は: 年間休日120日
完全週休2日制（土・日）、国民の祝日
・リラックス休暇（年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇）
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
どんな選考プロセスか: 書類選考
↓
一次面接（人事）
↓
二次面接（グループマネージャー）
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最終面接（執行役員）
※面接は3回を予定（変更となる場合があります）

役員秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント