- どんな仕事か
-
・スケジュール管理
役員のスケジュール調整と管理
会議室の予約等
・登壇資料等の作成
必要があれば登壇資料の作成
・名刺発注、メール、来客者対応社内
外関係者との連絡、日程調整
・出張手配
役員の出張手配(各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など)
・役員外出時の社用車運行業務
移動時間、移動場所の確認
ドライバーとの連携
・会食場所、手土産手配
必要に応じて会食場所の選定
手土産の購入
・経費の管理と申請
事前申請や経費申請の代理対応等 - 求められるスキルは
-
必須 ・営業経験をお持ちの方(経験年数不問)
・秘書経験をお持ちの方(経験年数不問)
・秘書検定を取得予定のある方歓迎 ・秘書検定保有者(2級以上)
・Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験
・notionの利用経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- フレックスタイム制(コアタイム 11:00~15:30)
標準勤務時間 09:30~18:30
※本ポジションは、担当役員のスケジュールや突発的な案件の発生に合わせて柔軟に対応していただく形となります - 給与はどのくらい貰えるか
- 450万円 ~ 599万円
- 待遇・福利厚生は
-
・各種社会保険完備
・交通費支給 ※上限5万円/月
・実績に応じて昇給有(年2回) - 休日休暇は
- 年間休日120日
完全週休2日制(土・日)、国民の祝日
・リラックス休暇(年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇)
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
NEW
掲載期間26/05/23~26/06/05
求人No.WTH-s001





