NEW 掲載期間26/05/23~26/06/05 求人No.WTH-s001

役員秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収450万円~599万円
土日祝休みフレックス勤務育児支援制度
募集情報
どんな仕事か
・スケジュール管理
 役員のスケジュール調整と管理
 会議室の予約等
・登壇資料等の作成
 必要があれば登壇資料の作成
・名刺発注、メール、来客者対応社内
 外関係者との連絡、日程調整
・出張手配
 役員の出張手配(各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など)
・役員外出時の社用車運行業務
 移動時間、移動場所の確認
 ドライバーとの連携
・会食場所、手土産手配
 必要に応じて会食場所の選定
 手土産の購入
・経費の管理と申請
 事前申請や経費申請の代理対応等
求められるスキルは
必須 ・営業経験をお持ちの方(経験年数不問)
・秘書経験をお持ちの方(経験年数不問)
・秘書検定を取得予定のある方
歓迎 ・秘書検定保有者(2級以上)
・Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験
・notionの利用経験
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
フレックスタイム制(コアタイム 11:00~15:30)
標準勤務時間 09:30~18:30
※本ポジションは、担当役員のスケジュールや突発的な案件の発生に合わせて柔軟に対応していただく形となります
給与はどのくらい貰えるか
450万円 ~ 599万円
待遇・福利厚生は
・各種社会保険完備
・交通費支給 ※上限5万円/月
・実績に応じて昇給有(年2回)
休日休暇は
年間休日120日
完全週休2日制(土・日)、国民の祝日
・リラックス休暇(年次有休とは別に、入社初日に年5日分、その後1年ごとに5日分付与される有給休暇)
・年次有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
会社概要
社名
非公開
事業内容・
会社の特長
シェアワークプラットフォームの運営
取扱い紹介会社
株式会社ウィンスリー
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-305810
紹介事業許可年:2013年
登録場所
東京
〒106-0032 東京都港区六本木4-8-7 六本木三河台ビル5階
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