- なぜ募集しているのか
- 日本発の「釣り具」を製造・販売するグローバル企業として、世界各国に拠点を構え、製造から販売までを一貫して手がけております。業績は極めて好調であり、現在はシンガポール法人を本拠地とし、さらなるグローバル展開を加速させています。今回は、大阪の本社（日本支店）にて、ビジネスの舵取りを担う取締役（事業部長兼務）を間近で支える「秘書室」の体制を強化するため、新たなメンバーをお迎えすることになりました。
- どんな仕事か
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取締役のパートナーとして、日々の業務サポートから海外拠点・来日ゲストとの架け橋まで、経営直下の秘書業務全般をお任せします。●スケジュール・アポイント調整、会議の設定および議事録作成
●国内外からの来客・海外ゲストのアテンド、滞在中の移動・宿泊・会食等のアレンジ
●顧客との接待セッティング（月2～4回程度）や、出張時の交通・宿泊手配（月3～5回程度）
●Word、Excel、PowerPointを用いた各種資料作成、社内申請書類の管理
●電話・来客対応、郵送物（DHL含む）の発送・受領、備品管理などのバックオフィス業務
※有期雇用（1年間）
→1年後、無期雇用に切り替え予定（直近5年間全員正社員登用）
→同社はシンガポール法人の日本支店です。海外の就業慣例に合わせた場合、この運用がマッチしました。
※業務内容変更の範囲：会社の定める業務 - 求められるスキルは
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必須 ・日本語及び英語でのコミュニケーション能力
英語使用頻度：主に海外ゲスト来日時（年３回程度）
海外出張同行：年2回程度
※日常的に英語が必要ではありませんが、海外来訪時には実務対応レベルの英語力が必要です。
・PCスキル（Word・Excelの基本操作）
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方歓迎 ・日本語、英語以外の多言語を使える方多言語歓迎
・秘書／アシスタント／営業事務等での実務経験
・海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験
・接待、会食、来日アテンドの実務経験
【求める人物像】
・経営視点で物事を考えられる方
・複数プロジェクトを同時に管理できる方
・情報整理・分析が得意な方
・自頭が良く物事の本質を見極められる方
・素直で吸収力があり、フィードバックを前向きに受け止められる方
・臨機応変に対応できる柔軟性と、素早いレスポンスを備えた方
・守秘義務を徹底し、ビジネスマナーを遵守できる方
・指示待ちにとどまらず自ら課題を見つけて動ける方
・周囲と協力しながら明るく外向的にコミュニケーションを取れる方 - 雇用形態は
- 契約社員
※有期雇用（1年間）
→1年後、無期雇用に切り替え予定（直近5年間全員正社員登用） - どこで働くか
- 【大阪本社】
大阪市北区
※勤務地の変更範囲：会社の定める就業場所（国内転勤・海外赴任の可能性あり）
→主な海外拠点：シンガポール本店、中国、タイ、アメリカ、オランダ、ドイツ ほか - 勤務時間は
- 9:00～18:00
※実働8ｈ／休憩60分（11：45～12：45）
※残業月0～20ｈ程度 - 給与はどのくらい貰えるか
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【年収】500～850万円
■昇給：年1回
■賞与：年2回（昨年実績：基本給の2.4ヶ月分／初回賞与含む） - 待遇・福利厚生は
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各種社会保険完備（健康・厚⽣・雇用・労災）
通勤手当（上限あり）
残業手当（全額支給）
定年60歳
退職金制度（勤続8年以上） - 休日休暇は
- 【年間休日126日】
土日祝休み（月1回程度休日出勤あり／振休あり）
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇（入社6ヶ月後10日付与） - どんな選考プロセスか
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▼書類選考（履歴書・職務経歴書）
▼面接（2回）
└ 1回目：対面面接（遠方の方のみオンライン面接）
└ 2回目：対面面接
#入社時期は相談可能
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掲載期間26/05/25～26/06/15
求人No.KRAS-of-1730
