なぜ募集しているのか: 日本発の「釣り具」を製造・販売するグローバル企業として、世界各国に拠点を構え、製造から販売までを一貫して手がけております。業績は極めて好調であり、現在はシンガポール法人を本拠地とし、さらなるグローバル展開を加速させています。今回は、大阪の本社（日本支店）にて、ビジネスの舵取りを担う取締役（事業部長兼務）を間近で支える「秘書室」の体制を強化するため、新たなメンバーをお迎えすることになりました。
どんな仕事か: 取締役のパートナーとして、日々の業務サポートから海外拠点・来日ゲストとの架け橋まで、経営直下の秘書業務全般をお任せします。
• 取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
• 会議の設定、必要資料の準備、議事録作成、決定事項や指示事項の進捗確認
• 会食及び役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
• 海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配及び当日の対応
• 役員からの依頼や案件について、背景・目的・期限・関係者を整理し、社内外の関係者と調整しながら進行
• 役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題、対応案を簡潔に報告・提案
• 資料作成、社内申請、慶弔、郵送等の秘書室業務及び業務の改善
【主に関わる相手】
取締役、秘書室メンバー、社内各部門、顧客企業の役員・秘書、国内外拠点、ホテル・飲食店・交通機関等
【このポジションで評価する成果・行動】
• 予定・会議・出張等が漏れなく準備され、変更時にも混乱なく再調整する
• 役員の意図や状況の本質を捉え、情報を整理し、簡潔かつ論理的に伝える
• 役員秘書としての立場を自覚し、守秘義務を徹底するとともに、相手や場面にふさわしい対応を行う
• 日々の業務から改善点を見つけ、自ら提案・実行する
• 秘書室内で情報を共有し、周囲と協力して業務を進められる
• 会社、役員、釣具業界への理解を深め、判断の精度を高る
【キャリアイメージ】
• 3ヶ月：基本的な秘書業務を安定して行い、役員、関係者との信頼関係を築く
• 半年：指示の目的を確認、理解し、必要な段取りや対応案を自ら考えて実行する
• 1年：案件の進捗や部門間の連携を把握し、先回りして提案・実行する
• 3年：会社全体の動きや各
• その後：本人の能力や適性に応じて、秘書としての専門性を高めるほか、後輩育成や秘書室運営、管理・企画業務、プロジェクト支援等へ役割を広げる

※無期雇用
※業務内容変更の範囲：会社の定める業務
求められるスキルは: 必須 • Word・Excelを使った基本的な文書・一覧表作成
• 複数の予定・依頼を整理し、優先順位をつけて対応できる方
• 機密情報を扱う仕事であることを理解し、守秘義務を徹底できる方
• 英語は日常会話レベルを目安とします。簡単な案内・定型メール・日程確認等に対応できれば可

歓迎 • 秘書、役員アシスタント、接客等での調整業務経験
• 会食・出張・イベント等の手配経験
• 海外ゲスト・外国籍メンバーへの対応経験
• 英語以外の語学力
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 【大阪本社】
大阪市北区

※勤務地の変更範囲：会社の定める就業場所（国内転勤・海外赴任の可能性あり）
→主な海外拠点：シンガポール本店、中国、タイ、アメリカ、オランダ、ドイツほか
勤務時間は: 9:00～18:00

※実働8ｈ／休憩60分
※残業月0～20ｈ程度
給与はどのくらい貰えるか: 【年収】400～700万円

■昇給：年1回
■賞与：年2回
待遇・福利厚生は: 各種社会保険完備（健康・厚⽣・雇用・労災）
通勤手当（上限あり）
残業手当（全額支給）
定年60歳
退職金制度（勤続8年以上）
休日休暇は: 【年間休日126日】
土日祝休み（月1回程度休日出勤あり／振休あり）
GW休暇
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇（入社6ヶ月後10日付与）
どんな選考プロセスか: 書類選考 → 面接2回を原則とします。
1回目：対面／最終：対面を基本（遠方等は個別調整）
※適性検査なし

【大阪市北区／年収400～700万円】未経験歓迎◆大手メーカーの役員秘書◆年休126日/土日祝休み

秘書・セクレタリー・アシスタント