- どんな仕事か
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■主な業務内容
1)取締役秘書業務
・スケジュール調整、アポイント調整
・会議・打ち合わせの設定(会議室予約、日程調整)
・会議準備(資料準備、給茶、準備・片付け)
・議事録の作成
・電話対応、来客対応
・顧客との接待セッティング(月2~4回程度)
- レストラン等の手配
- 顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整
・出張・外出時の交通/宿泊等の手配(月3~5回程度)
・備品・物品の発注および在庫管理
・社内申請書類の作成・回覧
・Word/Excel/PowerPointを用いた各種資料作成
・郵送物・宅配便(DHL含む)の発送/受領
・ファイリング、資料の保管・回付
・慶弔管理
2)国内外からの来客対応
・会議、パーティーの企画および準備
・ゲストのスケジュール調整
・滞在期間中の移動・宿泊・会食等のアレンジ
3)職場環境・教育体制
・事業所人数:約50名
・部署構成:女性2名(平均年齢39歳)
・入社後はOJTを中心に、社内ルールや商品知識等のレクチャーを実施
- 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
・日本語および英語でのコミュニケーション能力
英語使用頻度:主に海外ゲスト来日時(年3回程度)
海外出張同行:年2回程度
※日常的に英語が必要ではありませんが、海外来訪時には実務対応レベルの英語力が必要です
・PCスキル(Word・Excelの基本操作)
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
【歓迎要件】
・日本語、英語以外の多言語を使える方多言語歓迎)
・秘書/アシスタント/営業事務等での実務経験
・海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験
・接待、会食、来日アテンドの実務経験
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 大阪府
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400~850万円
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掲載期間26/05/28~26/06/10
求人No.MYN-10645659





