募集情報

なぜ募集しているのか: 日本本社（大阪）において、取締役（事業部長兼務）の業務を支える経営直下の秘書としてご活躍いただきます。事務処理にとどまらず、
　・海外拠点との調整
　・来日ゲストの受け入れ
　・接待・出張の段取り
　・社内外の関係者との信頼構築
を通じて、経営層をサポートしていただきます。
秘書室チームの強化を目的に、協調性の高い方を募集します。
どんな仕事か: 同社は、1955年に兵庫県西脇市で創業した釣鈎メーカーをルーツとし、現在は世界各国に拠点を持つ総合釣り具メーカーとして、製造から販売まで一貫した事業運営を行っています。
【主な業務内容】
1）取締役秘書業務
　・スケジュール調整、アポイント調整
　・会議・打ち合わせの設定（会議室予約、日程調整）
　・会議準備（資料準備、給茶、準備・片付け）
　・議事録の作成
　・電話対応、来客対応
　・顧客との接待セッティング（月2～4回程度）
　　　－レストラン等の手配
　　　－顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整
　・出張・外出時の交通／宿泊等の手配（月3～5回程度）
　・備品・物品の発注および在庫管理
　・社内申請書類の作成・回覧
　・Word／Excel／PowerPointを用いた各種資料作成
　・郵送物・宅配便（DHL含む）の発送／受領
　・ファイリング、資料の保管・回付
　・慶弔管理

【英語使用場面】
・海外ゲストの来日時（年３回程度）、海外出張同行時（年２回程度）

2）国内外からの来客対応
・会議、パーティーの企画および準備
・ゲストのスケジュール調整
・滞在期間中の移動・宿泊・会食等のアレンジ

3）職場環境・教育体制
・事業所人数：約50名
・部署構成：女性2名（平均年齢39歳）
・入社後はOJTを中心に、社内ルールや商品知識等のレクチャーを実施

※英語は海外来客対応等で必要ですが使用頻度は低いため、英語をメインで使いたい志向の方よりも、ビジネスの最前線で対人理解力や調整力を磨きたい方にマッチします。
求められるスキルは: 必須 ■日本語、英語コミュニケーションレベル以上
■秘書、アシスタント、英語事務等の実務経験
■PCスキル（Word・Excelの基本操作）
■社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる

歓迎 ■日本語、英語以外の他言語コミュニケーションレベル
■接待、会食、来日アテンドの実務経験
■海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験
雇用形態は: 雇用形態：契約社員
契約期間：12ヶ月
契約・嘱託更新有無：有
契約社員から正社員登用：登用有り
試用期間有無：有
試用期間：6ヶ月
どんなポジション・役割か: 【大阪/役員秘書】グローバル展開する釣り具メーカー
どこで働くか: 大阪府
勤務時間は: 勤務形態：定時間
勤務時間：09:00：18：00
休息時間：60分
残業あり
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 849万円
待遇・福利厚生は: 保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
諸手当：通勤手当有、残業手当有、退職金制度有
休日休暇は: 年間休日日数126日
週休二日（土日）
夏季・年末年始休暇 /有給休暇（初年度7か月目より10日以上付与） /慶弔・産休・育休制度あり
※会社カレンダーにより一部土日出勤あり（代休取得可）
どんな選考プロセスか: 面接回数：2回
選考内容：※１次面接：遠方の方のみオンライン面接可

会社概要

社名: 非公開

事業内容・ 会社の特長: 【事業内容】
同社は「釣具、アパレルの企画・製造・販売を行う釣具の商社です。主力製品である釣鈎は、全国の釣具店でほぼ確実に販売されている等、同社ブランドは釣具のマーケットにおいて圧倒的な知名度があり、国内のみならず海外でも、「Gamakatsu」ブランドとして販売されています。商品群には材料工学、機械工学はもとより、人間の勘や感性、人間工学的要素も視野に入れた高い技術力を結集し、世界中の幅広いユーザーニーズに対応しています。

【会社の特徴】
■ビジョン：
品質面で世界中のユーザーから高い評価を得ている「がまかつ」が、1979年に欧米への輸出事業を開始しました。以来、輸出量は順調に伸び続け、現在ではアメリカ、オランダ、シンガポール、中国、タイに拠点を設けて、世界のトップブランドを目指した生産・販売活動を展開しています。同社はアパレル用品の分野にも進出しています。フィッシングウェアから始まった同社のアパレル事業は、優れた耐水性、通気性、動き易さ、機能的なデザインなどが高い評価を得ています。今後もこの分野に注力し、安定的な成長ができるよう日々研究と開発に取り組んでいます。

■同社の特徴：
「がまかつ」の釣鈎、釣竿は世界のトップアングラーから選ばれる高品質を誇っています。その秘密は同社独自の製造技術と長年培ってきた釣具に関する幅広いノウハウがあるからです。そんな「がまかつ」商品を「GAMAKATSU PTE LTD」が全世界に供給しています。

設立: 2000年2月

取扱い紹介会社

株式会社パソナ（グローバル事業本部）

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-010444
紹介事業許可年：2000年

登録場所: 東京

〒107-8352　東京都港区南青山3-1-30 「PASONA SQUARE」

秘書・セクレタリー・アシスタント

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