どんな仕事か: ※厳選求人※ 事前の合否判定・年収査定も可能。ハイクラス DX専門人材会社ウィンスリーが、年収交渉、面接対策、書類添削まですべてを支援。
会社運営を支える基盤づくりと、事業成長に耐えうる総務体制づくりをお任せするポジションです。
本社総務機能の中核を担い、安定した運用と継続的な業務改善の両立を推進していただきます。

【具体的な業務】
・本社・拠点のオフィス関連業務
（オフィスレイアウト・環境整備、ファシリティ管理など）
・稟議・承認プロセスの策定や、文書管理
・会社行事や安全衛生、防災・庶務関連業務
（衛生委員会、避難訓練、防火管理者連携、福利厚生施策の実行支援）
・情報セキュリティ・個人情報の実務連携
（管理部門・ISMS推進との協働）
・予算・ベンダー・契約管理
・総務業務全体のデジタル化推進
（ワークフロー等の導入・運用を他部門と協力し最適化する）
・監査・点検・事故対応
・広報業務
（社内外、グループ内に対するパブリック情報の発信、連携）

※その他、総務部門の業務全般サポート
※取締役会の運営は他部門所掌

【チームの体制】
6名のチーム（総務実務・庶務・ファシリティ担当で構成）
※他部門（人事・経理・法務・情報システム・各事業部）と連携しながら、業務を進めていただきます

【このポジションの魅力】
・2024年12月の会社合併により事業規模が大きく拡大し、それに伴う組織の安定運用に加え、大胆な効率改善が求められています。
それら業務改善の企画・立案・実行・改善を行うことで、従業員満足度の向上や、グループ内の総務部門内でのポジショニング向上など大きな達成感が得られる環境です。
・設立6年目という、急成長をする組織の立ち上げフェーズの為、組織形成の経験ができます。
・任される業務内容が幅広くまた裁量も大きいです。
・経営層や現場の各部門、またイオンホールディングスとの懸け橋という面も担い、多くのステークホルダーとコミュニケーションをとりながら多角的な視点で業務を進める経験が積めます。
求められるスキルは: 必須【必須スキル・経験】
・事業会社における総務関連の実務経験3年以上
・業務プロセスの見直し・標準化を推進してきた経験
・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力

【歓迎スキル・経験】
・情報セキュリティやPマーク / ISMSに関する運用対応の経験
・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験
・業務フロー改善や、ワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験
・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験
・小売・金融・流通など、統制や監査対応が重視される業界での就業経験
・部門をまたぐ企画・調整業務に携わった経験

【求める人物像】
・マルチタスクを柔軟にこなせる方
・ホスピタリティをもって現場をサポートしてくださる方
・素直さと前向きな姿勢を持ち、主体的に業務に取り組める方
・安定運用と改善の両輪で動ける方
・現場・役員・ベンダーの三方調整の経験があり、丁寧な説明と合意形成ができる方
・レガシーな運用にも敬意を払い、現実的な落とし所を描ける方

歓迎 0
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 千葉県
勤務時間は: コアタイムなしのフルフレックスタイム制です。
入社後にチームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、個々人のご事情に即した働き方ができます。
給与はどのくらい貰えるか: 年収 5,000,000 円 - 7,500,000円
※給与詳細は、能力・経験を考慮した上で決定します
※グループ業績の変動により上記想定年収を下回る可能性もあります

・昇給年1回
・賞与年3回
・管理監督者となるため、時間外労働手当は支給対象外となります
待遇・福利厚生は: ・住居手当：住宅助成金（持家・賃貸とも社内規定により支給）
・社宅制度（社内規定あり）
・通勤手当：交通費全額支給
・退職金制度
・従業員買物割引制度
・イオングッドライフクラブ（共済会）：余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等あり
・育児／介護制度
・資格取得補助
・従業員持ち株会
・労働組合
・社会保険完備
休日休暇は: ・120日～125日
年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
・年次有給休暇　有
・その他　慶弔休暇等　有

総務（メンバー）

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