なぜ募集しているのか: オープンエイトは、エンタープライズ向け生成AI技術を活用したDX事業を展開するAIソリューションカンパニーです。
AIビジネス動画編集クラウド「Video BRAIN」や、AIナレッジマネジメント「Open BRAIN」などで構成される「OPEN8 Platform」の提供を通じて、企業における情報の「質」の高度化と、情報の「流通」の高度化をワンストップで支援しています。
日経225に採択されている企業の約半数をはじめとする大手企業を中心に、累計約1,000社の企業が、OPEN8 Platformの活用を通じて人材開発や業務標準化、社員エンゲージメントの向上、効果的な新卒採用などを実現しています。
創業して10年。これからの10年に向けて、さらに社会にとって本当に価値のある情報のかたちを一緒に追求し続けべく、当社では、社長がより経営に集中できるよう、信頼できる専属秘書の方を１名募集いたします！
どんな仕事か: 経営者の業務効率および対外活動を最大化するエグゼクティブサポート業務。特にゴルフ接待および会食手配を中心としたアレンジメント業務が最重要ミッションで経営活動がスムーズに進むよう支えていただきます。
＜主な業務内容＞
▼ 最重要業務
• ゴルフ関連の手配全般
（コース選定、予約、メンバー調整、接待設計、当日段取り等）
• 会食・接待のアレンジ
（目的・相手に応じた店舗選定、予約、事前調整）

▼ その他業務
• 社長のスケジュール管理・調整
• 会議・来客対応
• 国内外出張手配（移動・宿泊・アポイント調整）
• 各種リサーチおよび事前準備
• 日常的な業務サポート
求められるスキルは: 必須 ■必須要件【Mustスキル】

• 社長秘書またはエグゼクティブアシスタント経験
• ゴルフ接待の手配経験または十分な理解
• 都内の会食・接待向けレストラン知識
• 高いホスピタリティと気配り能力
• スピード感を持った柔軟な対応力
• 守秘義務を徹底できる方

歓迎 ■歓迎要件【Wantスキル】

• 経営者直下での業務経験
• ハイエンドレストラン・会員制店舗への理解
• VIP対応経験
• 英語での基本的なコミュニケーション能力
• スタートアップ環境での業務経験

＜求める人物像＞
• 根本的にサポート志向が強い方
• 指示待ちではなく先回りして動ける方
• 相手の意図や空気を読み柔軟に対応できる方
• 細部まで配慮できる方
• 支える役割にやりがいを感じる方

＜その他＞
社長との対面面接前に秘書の調整業務の課題（選考要素あり）に取り組んでいただく場合がございます。
雇用形態は: 契約社員
どこで働くか: 東京都千代田区内幸町2-1-6　WeWork日比谷パークフロント 19F
勤務時間は: フレックス制(コアタイム10:00-15:00)
標準労働時間　1日８時間
給与はどのくらい貰えるか: 年収500万円～699万円

月給：416,667円～　（内訳）本給 248,761円、業務手当 108,382円、成果連動給　59,524円 (一律支給）
※業務手当は、月45時間相当分の時間外手当です
※実際の労働に基づいて計算された時間外勤務手当、法定外休日勤務手当の総額が業務手当を超えた場合は別途その差額を支給します
※試用期間（3ヵ月）中の条件変更はありません
待遇・福利厚生は: ・社会保険：健康保険、厚⽣年⾦、労災保険、雇⽤保険
・従業員持株会制度
・書籍購入補助
・勉強会補助
・ヘルスチェック制度(健康状態やコンディションをチェックし業務や組織の改善を実施)
休日休暇は: 【休日・休暇】
・土日曜日、祝日
・年末年始休暇
・誕生日休暇（誕生月に1営業日）
・慶弔休暇等
・有給休暇は入社6か月後より付与(最大10日付与)
どんな選考プロセスか: 書類選考⇒1次選考（課題提出あり）⇒最終選考

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秘書・セクレタリー・アシスタント