- どんな仕事か
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＜仕事内容＞
会社運営を支える総務部門の責任者として、実務の統括から組織基盤の強化まで幅広くお任せします。
具体的には…
ご経験に応じて、下記の業務を段階的にリードしていただく予定です。
■社内行事企画・運営
組織の活性化やエンゲージメント向上を目的とした社内行事の立案から実行までを統括します。
■規程の整備、改訂、運用管理
法改正や組織の変化に合わせ、就業規則をはじめとする社内諸規程の整備・改訂を主導します。
■福利厚生制度の企画
社員が安心して長く働ける環境づくりのため、既存制度の見直しや新たな福利厚生の企画・導入を検討します。
■備品・車両・設備保守、管理
社内の備品、社用車、建物設備の保守・管理体制を最適化します。
■安全衛生委員会の運営
安全衛生委員会の事務局として、職場環境の改善や労働災害の防止に取り組みます。
■取締役会・株主総会の運営補助
経営層に近いポジションで、重要会議の資料作成や設営、議事録作成などの運営をサポートします。
■行政対応（届出・監査・報告等）
官公庁への各種届出や監査対応、定期報告業務を責任者として管理します。
■部下育成、タスク管理
総務メンバーの日常的な業務の進捗管理や、個々のスキルアップに向けた育成・指導を行います。
■業務フロー見直し、DX推進
既存のアナログな業務フローを抜本的に見直し、デジタルツールの導入等を通じてペーパーレス化や効率化を推進します。
※業務状況に応じて、人事・経理担当と連携しながら幅広くご担当いただきます。
＜入社後の流れ＞
▼入社～3カ月程度
まずは、当社の総務フローや各種規程、現在使用している管理ツールについて理解を深めていただきます。
備品・車両管理などの日常業務を通じて現場課題を把握しながら、部下や他部署、役員との連携体制を築いていただくことを期待しています。
▼業務に慣れてきた段階で…
総務課の重要ミッションである業務フローの見直しやDX推進を主体的に担っていただきます。
属人化業務の標準化や規程整備を進め、コンプライアンス強化や管理体制の改善にも携わっていただくことを期待しています。
＜将 - 求められるスキルは
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必須 【必須（MUST）】
■普通自動車第一種運転免許（AT限定可）をお持ちの方
■マネジメント経験（3年以上）をお持ちの方
■総務業務の経験をお持ちの方
【歓迎（WANT）】
■第一種衛生管理者資格をお持ちの方
■法務関連業務の経験をお持ちの方
■社内制度の設計・導入経験をお持ちの方
■業務フロー改善やDX推進の経験をお持ちの方
【求める人物像】
■柔軟な対応力を持ち、臨機応変に行動できる方
■社内調整や関係各所とのコミュニケーションを円滑に行える方
■気配り・心配りを大切にできる方
■マルチタスクで優先順位をつけながら業務を進められる方 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 愛知県
- 給与はどのくらい貰えるか
- 510～795万円
NEW
掲載期間26/06/11～26/06/24
求人No.MYN-10654930
