募集情報

どんな仕事か: 【業務内容】

■総務業務全般とリーダー業務

まずは自社向け総務業務に着任いただきますが、経験を積むことを目的に、将来的には同社のシェアード部門（総務領域）への異動やグループ会社の総務部門への出向があります。

【具体的には】

同社総務部門における主な業務内容は以下の通りです。経験に応じて順次担当範囲を広げて頂きます。

いずれかの業務に特化せず広く経験し、未経験の分野にもチャレンジいただきます。

１．規程管理

■社内規程の制定・改廃

■説明資料の作成

■稟議・決裁フローの整備・運用

■規程フォーマットの整備

２．印章管理

■会社印章の作成・保管・廃棄

■押印ルールの整備

■押印申請・電子署名申請の受付・実施

■押印記録の作成・保管

３．文書管理

■文書管理ルールの整備

■重要文書の保管・保存

■外部倉庫との調整

４．ファシリティ管理

■備品・機器・設備管理

■オフィス環境の整備

■什器配置、座席管理、レイアウト変更対応

■業者折衝・工事対応

５．与信管理

■取引先の与信調査（新規・更新）

■与信ルール・基準の整備

６．購買統制

■購買ルール・承認フローの整備・運用

７．広報

■社外ホームページ・社内ポータル管理、制作会社との調整

■グループ社内報の対応

■社内イベントの企画・運営・支援

■クレデンシャル資料の更新支援

■SNS 運用ルールの整備

８．事業継続計画

■BCP（事業継続計画）の策定・改定

■災害発生時の初動フロー整備

■BCP 訓練の企画・実施

※上記以外にも様々な総務分野の業務に携わっていただきます。

【案件例】

▽想定されるプロジェクトの例です。

(1) 社内規程の定期見直し（現状把握 → 改定案作成 → 稟議決裁 → 社内周知）

(2) BCP 訓練の実施（シナリオ作成 → 社内調整 → 訓練実施 → レビュー）

(3) 移転・レイアウト変更（グループ会社間調整 → レイアウト作成 → 社内調整 → 工事対応）

各プロジェクトを 3 名程度のチームで対応。

入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画い
求められるスキルは: 必須【必須経験・スキル】

■正社員として総務業務のリーダー経験 3 年以上（上記、「具体的な業務内容」に記載されている業務のどれかを主導できること）

■将来的に管理職などのマネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方

【歓迎経験・スキル】

■プロジェクトマネージャーや管理職の経験

【求める人物像】

■社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが可能な方

■計画を立てて自律的に業務に取り組める方

■管理職へのキャリアアップに前向きな方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 500～600万円

会社概要

社名: EPSデジタルシェア株式会社

事業内容・ 会社の特長: ◆EPSグループの基幹系システムの開発・提供

情報化社会において基幹系システムは、企業活動の効率化と高度化に欠かせないものです。また、システムが扱う情報は、経営の大きな判断材料でもあります。これらの情報をリアルタイムで把握できる仕組みがあれば、経営者の素早い意思決定に役立ちます。常に成長を続けているEPSグループにおいて、基幹系システムはビジネス戦略とともに変化し、グループの屋台骨を支えるものです。EPSデジタルシェアではEPSグループを熟知した立場から、経営資源を最大限に活かすためのシステムの企画・開発・運用を行っています。

◆EPSグループ基幹系システム・業務システムの開発

EPSグループの課題解決、業務改善を行うため、要件定義などの上流工程から、総合テスト・受け入れなどの下流工程まで、一貫したサポートを行えることが、EPSデジタルシェアの強みです。システムの開発からパッケージ製品まで、柔軟な提案を行います。また、AIやRPAといったITトレンド技術を使った、積極的な挑戦も可能です。

◆EPSグループ全体の情報システム基盤の運営

ビジネス継続に必要なITインフラの構築・管理・情報セキュリティ対策・PC管理・ヘルプデスクなど、トータルでサポートすることで、EPSグループ全体を支えています。

★シェアードサービス

グループ企業がそれぞれの企業で行っている、総務、経理、人事労務などのバックオフィス業務を切り離して、一つの部門へ集約することです。

バックオフィス業務の内容は共通することが多いため、標準化して集約すれば、業務の効率化、コスト削減、業務品質の向上が可能となり、グループ企業の成長を促進させることにつながります。

取扱い紹介会社

株式会社マイナビ

厚生労働大臣許可番号：13-ユ-080554
紹介事業許可年：2007年

登録場所: 本社

〒1040061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー　24F

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【総務（リーダー・管理職候補） 】

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