どんな仕事か: まずは自社向け総務業務に着任いただきますが経験を積むことを目的に、
将来的には同社のシェアード部門(総務領域)への異動やグループ会社の総務部門への出向があります。

同社総務部門における主な業務内容は以下の通りです。経験に応じて順次担当範囲を広げて頂きます。
いずれかの業務に特化せず広く経験し、未経験の分野にもチャレンジいただきます。
1.規程管理　　　　：・社内規程の制定／改廃　・説明資料の作成　・稟議／決裁フローの整備・運用　　　・規程フォーマットの整備
2.印章管理　　　　：・会社印章の作成／保管／廃棄　　・押印ルールの整備　　・押印申請／電子署名申請の受付／実施　　　・押印記録の作成／保管
3.文書管理　　　　：・文書管理ルールの整備　　・重要文書の保管／保存　　・外部倉庫との調整
4.ファシリティ管理：・備品／機器／設備管理　　・オフィス環境の整備　　・什器配置、座席管理、レイアウト変更対応　　・業者折衝／工事対応
5.与信管理　　　　：・取引先の与信調査(新規・更新)　　・与信ルール／基準の整備
6.購買統制　　　　：・購買ルール／承認フローの整備／運用　
7.広報　　　　　　：・社外ホームページ／社内ポータル管理、制作会社との調整　　・グループ社内報の対応　　　・社内イベントの企画／運営／支援
　　　　　　　　　　・クレデンシャル資料の更新支援　　　・SNS 運用ルールの整備
8.事業継続計画　　：・BCP(事業継続計画)の策定／改定　　・災害発生時の初動フロー整備　　　・BCP訓練の企画／実施
※上記以外にも様々な総務分野の業務に携わっていただきます。
求められるスキルは: 必須・正社員としての就業経験 3 年以上(正社員のブランクは半年以内)
・何かしらの“総務業務”に携わっていた経験
　(上記、「具体的な業務内容」に記載されている業務のどれかを正社員として経験)
・将来的に管理職などのマネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方

【どんな人がマッチするか】
・総務は会社によって範囲や性格が大きく異なるのが特徴です。
　そのため、経験値よりも柔軟性やコミュニケーション能力、
　そして何より汗をかくことをいとわない姿勢をお持ちの方に向いている仕事だと考えています。
・将来的な管理職層の育成を目的とした募集ですので、キャリアアップに前向きな方を歓迎します。

【想定プロジェクト】
1 社内規程の定期見直し(現状把握 → 改定案作成 → 稟議決裁 → 社内周知)
2 BCP 訓練の実施(シナリオ作成 → 社内調整 → 訓練実施 → レビュー)
3 移転・レイアウト変更(グループ会社間調整 → レイアウト作成 → 社内調整 → 工事対応)
各プロジェクトを 3 名程度のチームで対応。
入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画いただきます。
現時点の想定では、上記1、2のプロジェクトを担当いただく想定です。
入社時の会社・業務の状況により、上記以外のアサインの可能性もあります。

歓迎・チームリーダー経験またはメンバー管理経験

【求める人材像】
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが可能な方
・計画を立てて自律的に業務に取り組める方
・管理職へのキャリアアップに前向きな方

※頻度は高くありませんが、
　レイアウト変更や什器入れ替えなどで、
　休日・深夜時間帯に対応が必要な場合があります。
　(年 1~2 回を想定)
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 新宿区
勤務時間は: 9:00~17:30/※7時間30分
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～500万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生は: 住宅手当（一人住まいの場合(扶養家族無) 1万円/月、扶養家族がいる場合2万円/月）、家族手当（扶養の配偶者がいる場合1万円/月、同居の扶養家族がいる場合一人につき5千円/月）他、必要な経験に記載。
EPSグループ退職金制度（確定給付企業年金(DB)）／選択制企業型確定拠出年金(DC)／資格取得奨励制度、教育研修制度／
慶弔贈与金／テレワーク制度／ノー残業デー（毎週水曜日）／カジュアルフライデー／クラブ活動／EAP相談室
休日休暇は: 土曜日,日曜日,祝日／完全週休二日制(土日)、祝日、年次有給休暇（入社日より付与）フレキシブル休暇（年5日間取得可能）年末年始（7日間）
EPSグループ創立記念休日、リフレッシュ休暇、裁判員休暇、子のイベント休暇（無給）、子の看護休暇（無給）、介護休業・休暇（無給）
どんな選考プロセスか: 書類選考　→　一次面接（オンライン）：センター長、部長、グループマネージャー　
→　二次面接（対面）：管掌執行役員　→　内定・条件提示
※「サインアップボーナス（一定の等級で採用された場合、等級に応じて最大50万円を支給）」

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