なぜ募集しているのか: グループ全体の急激な事業拡大に伴い、外注および購買活動に伴う支出規模も年々拡大しております。現在、グループ横断での統制強化とコスト最適化が経営上の喫緊の課題となっています。
既存の管理体制を維持しつつ、今後はグループ全体を俯瞰したより高度なガバナンスの構築と、イレギュラー対応を含む柔軟な運用が求められています。さらなる組織の成長をバックオフィスから支え、より強固な体制を築くための「管理の要」となる新たなメンバーを募集します。

また、購買・支払管理業務においても、従来の事務処理から「AI・システムを活用した効率的な支出管理」への転換期を迎えています。
属人的な調整やイレギュラー対応に割かれていた時間を削減し、より戦略的な業務にリソースを集中させるため、既存ルールの周知・教育と並行して、業務プロセスの刷新（DX）をリードできる人材を求めています。守りを固めつつ、攻めの業務改善を一緒に推進していただける方を歓迎します。
どんな仕事か: 購買部門にて外注・支払・契約管理の基盤となる業務をお任せします
■業務内容
入社直後は、購買部門にて外注・支払・契約管理の基盤となる業務をお任せします。
ゆくゆくは総務全般（ファシリティ・サポートサービスなど）へ適性に合わせて業務幅を広げていただく想定のポジションです。ルーティン業務を極力システム化し、戦略的な提案業務へとシフトしていく過渡期にあります。

＜具体的には＞
購買・支出管理（実務ベース）：稟議書・発注申請の審査、請求書精査、支払手続き、契約書締結サポートなど

DX・業務改善（自動化の推進）：現在、支払い業務等の一部自動化を進めています。システムやAIを活用し、人の手がかかるルーティン業務を削減するための企画・推進

戦略的コスト提案・サプライヤー管理（プロジェクト業務）：サプライヤー行動規範の策定・回収推進や、グループ全体を俯瞰したコスト最適化の提案など。

総務全般への参画：将来的には、オフィス移転などのコストが大きく動く全社的な総務プロジェクトにも、購買の知見を活かして参画していただきます。

■ 想定キャリアパス
入社後まずは購買チームにて実務を通じて当社グループのルールや商流を把握していただきます。その後は、ご本人の適性や志向性に合わせて以下のようなステップアップが可能です。

(1)業務改善のリード：既存のルーティン業務をシステム化し、部門全体の工数削減を実現するプロジェクトを牽引していただきます。

(2)戦略的な提案型バックオフィスへの進化：単なる「事務・チェック担当」にとどまらず、グループ全体のコスト最適化戦略やサプライヤー管理など、一段高い視座での企画・立案へと役割をシフトします。

(3)総務・ファシリティ全般への業務拡大：「購買専門」にとどまることなく、数億円規模の予算が動くオフィス移転プロジェクトや総務全般の業務へと幅を広げ、バックオフィスのコア人材として市場価値の高いキャリアを築いていただけます。
求められるスキルは: 必須・大卒以上

下記いずれかの業務経験を2年以上お持ちの方
・総務(特にベンダー管理と折衝の経験等)
・経理（主に支払管理）
・与信管理、契約手続き
・営業事務（請求書発行や売上管理等）

歓迎・簿記の知識のある方
・業務改善経験のある方
雇用形態は: 正社員
※試用期間3ヶ月あり
どんなポジション・役割か: 総務企画・購買管理担当
どこで働くか: 東京都中央区八重洲二丁目2番1号　東京ミッドタウン八重洲八重洲セントラルタワー 35階
勤務時間は: 9時30分～17時45分（所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：45分　　時間外労働：あり
※残業時間は繁忙期を除き、概ね月間10-15時間程度

・リモートワーク可（適用条件あり）
・フレックス勤務可（適用条件あり）
給与はどのくらい貰えるか: 年収：450‐600万
月給：27.4万円（うち基本給27.4万円）～36.6万円（うち基本給36.6万円）
賞与：基本給の4.3ヵ月分　
※経験・能力を考慮し決定いたします（当社規定による）
※昇給年1回、賞与年2回
※その他手当：通勤手当・資格手当・家族手当など
待遇・福利厚生は: 【福利厚生】
・昇給年1回、賞与年2回
・交通費支給（月5万円迄）
・その他手当：職務手当・資格手当・世帯手当・家族手当など
・社会保険完備
・互助会
・財形貯蓄制度
・従業員持株会
・企業年金
・共済会
・育児休業制度
・ホームヘルパー制度

【教育制度】
・全社研修
・フォロー研修
・eラーニング
※基本的にはOJTです。
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日祝）
※その他休暇：有給休暇（入社時5日付与・入社半年経過時10日付与）、年末年始休暇、慶弔休暇　など
どんな選考プロセスか: 書類選考
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部長面接・Web適性検査
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役員面接
※場合により面接回数が増える可能性があります。
※Web適性検査は15分～20分程度で終了します。学術的なレベルを図るものではありません

総務企画・購買管理担当

総務