どんな仕事か: 【業務内容】

営業チームのサポート業務を中心に、受注管理・資料作成・データ分析などを通じてチーム全体の生産性向上に貢献していただきます。

社内外の関係者との調整や、各種ツールを活用した情報管理など、幅広い業務を担うポジションです。

■主な業務内容

・受注・配送の工程管理

受注後のKintone入力から、アート作品の配送管理・納期調整まで一貫して担当。

・契約・法務関連事務

契約書の作成に加え、アート業界特有の税制や法規への理解を深め、適切な事務処理を行う。

・営業・チームの進捗管理

単なるサポートに留まらず、全体のスケジュールマネジメントを行い、営業メンバーのタスク漏れがないよう徹底した確認・フォローを実施。

・資料作成（AI活用含む）

顧客向け資料の作成。AIツール等を積極的に活用し、効率的かつ質の高いアウトプットを目指す。

・部門間連携のハブ

各部署との連携が強いため、高いコミュニケーション能力を活かした円滑な調整業務。

【仕事の魅力】

・アート×ビジネスの現場で、実務と感性の両面を磨ける

・データ管理・調整力・分析スキルを通じて、ビジネス基盤を支える経験が積める

・チームを支えるポジションとして、信頼関係構築力や調整力を高められる
求められるスキルは: 必須 ■必須スキル

・営業事務・法律事務（パラリーガル）・秘書、いずれかの実務経験（3年以上）

単なるルーチンワークではなく、マルチタスクの中で優先順位をつけ、関係各所と主体的に調整を行ってきた経験を重視します。

・「チームの進捗」に対する責任感と推進力

営業メンバーのタスク漏れを防ぐため、状況を先回りして把握し、適切なリマインドができる方。

・ミスを未然に防ぐ「違和感」への感度

契約書や数字の管理において、前例との違いや小さな矛盾に気づき、徹底的に確認を行う「正確性」へのこだわりがある方。

・計数感覚とITツールの活用スキル

簿記3級程度の知識（消費税や源泉税等の理解）、およびスプレッドシートやKintone、AIツール（ChatGPT等）を実務効率化に活用できるリテラシー。

・他部署との連携経験

主に使用するツール

Kintone/Salesforce/Slack/Messenger/Google　Spreadsheet/cloudsign/Gemini/Claude

■歓迎スキル

・英語での会話・電話応対経験

・簿記3級以上、請求・売上管理の実務経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 450～650万円

セールスオペレーション / 営業推進

営業企画