なぜ募集しているのか: 楽天ペイメントは「楽天ペイ」や「楽天Edy」など多彩なフィンテックサービスを展開し、急成長を続けています。さらなる事業拡大や新規サービスの導入が進む中、各事業部門や組織が円滑に機能するための基盤強化が不可欠となっています。
今回は営業部門や広告事業部門などの運営を強力にサポートし、単なる事務作業に留まらず、業務効率化や課題発見、関係部署との連携強化を多角的な視点から推進するアドミニストレーション職を募集します。変化の速い業界で、これまでの経験やスキル、志向に合わせて最適な部門に配属し、組織全体のパフォーマンス向上を支援していただくための組織強化を目的とした採用です。
どんな仕事か: 各事業部門の運営をサポートするアドミニストレーション業務。
データ集計、契約・請求書関連業務、営業や事業推進のサポート、社内調整など、経験や適性に応じて最適な業務を担当いただきます。
配属となる部門（営業部門や広告事業部門など）の特性に応じたサポート業務や事務・庶務全般をお任せします。

【具体的な業務内容】
・データ集計・分析サポート：各種KPIデータ、売上データ、顧客データなどの集計、加工、分析サポート。Excelを用いたレポート作成や、BIツール（Tableauなど）を活用した可視化支援。
・契約書・請求書関連業務：契約書の作成補助、管理、ファイリング。請求書の発行、受領、経費精算処理のサポート。
・営業・事業推進サポート：営業資料作成補助、会議資料準備、議事録作成。社内外からの問い合わせ対応（電話・メール対応）。
・社内調整・プロジェクト管理サポート：各部署との連携、スケジュール調整、進捗管理。イベントやキャンペーンの準備・運営サポート。
・備品管理・環境整備：オフィス備品の発注・管理、執務環境の整備。
・その他：部門の運営に関わる様々な事務・庶務業務。

【配属部門の一例】
・営業部門：加盟店開拓や既存加盟店のサポートを行う部門。営業担当者の業務を効率化し、売上最大化を支援します。
・広告事業部門：楽天のビッグデータを活用した広告ソリューションを提供する部門。広告商品の運用や効果測定に関わる事務処理、パートナー企業との連携などを担当します。
求められるスキルは: 必須・社会人経験2年以上
・PCスキル：Word, Excel, PowerPointを用いた実務経験
・Excel：VLOOKUP関数、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析の経験
・コミュニケーション能力：円滑な社内外コミュニケーションを通じて、業務をスムーズに進められる方
・正確性・責任感：細かい作業を正確に、責任感を持って遂行できる方
・マルチタスク処理能力：複数の業務を同時に進行し、優先順位をつけて効率的に業務を進められる方

歓迎・事務・アシスタント経験：営業事務、一般事務、部門アシスタントなどの実務経験（業界不問）
・ITリテラシー：新しいツールやシステムへの抵抗がなく、積極的に学ぶ意欲がある方
・データ分析経験：TableauなどのBIツールや、SQLを用いたデータ抽出・分析経験
・英語力：TOEIC 600点以上の英語力
・主体性・改善意欲：指示待ちではなく、自ら課題を見つけて業務改善を提案・実行できる方
・変化への対応力：変化の速いFinTech業界において、柔軟に対応し、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方
・ホスピタリティ：チームメンバーや関係部署へのサポート意識が高く、円滑なチーム運営に貢献できる方
雇用形態は: 正社員（期間の定め無し）
どんなポジション・役割か: アドミニストレーション業務オープンポジション（メンバー）
どこで働くか: 東京都港区港南2-16-5 NBF品川タワー
勤務時間は: ・標準勤務時間帯は9:00～17:20（実働7時間20分、休憩1時間）
・楽天グループ朝会日は8:00～16:20
・楽天ペイメント朝会日は8:20～16:40
・フレックスタイム制適用（コアタイム11:00～15:00、朝会日は時間変更あり）
※一部ポジションは上記と異なる場合あり。
給与はどのくらい貰えるか: ・給与：応相談
・月給：301,000円～（中途採用時の提示する賃金の最低額）
・基本給：228,608円
・固定残業代：72,392円（40時間分、超過分は別途時間外手当支給）
・通勤手当（条件・上限あり）支給
・給与デジタル払い対応（一部を楽天ペイ残高で受取可）
待遇・福利厚生は: ・カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）
・社員持株会など
・加入保険：厚生年金保険、健康保険、労災保険、雇用保険など
・受動喫煙対策：敷地内禁煙（NBF品川タワー ※事業所により異なる場合あり）
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日）・祝日
・年末年始休暇、年次有給休暇、産前産後休業、育児休業、介護休業、生理休暇
・特別休暇（慶弔、サクセス休暇など）

【アドミ職（オープン）】年収応相談／フレックス／各事業部門の円滑な運営・業務効率化サポート

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