- どんな仕事か
-
大阪拠点（グラングリーン大阪）をベースに、全社の総務業務（ファシリティ管理、車両管理など）の実務及び運用管理をお任せします。郵便対応や備品発注、日次の支払い処理などの日常的なルーティン業務は派遣スタッフが担当しているため、それ以外の全社総務業務の主導に加え、派遣マネジメントやAIを活用したBPR、社内イベントの企画など一歩踏み込んだ業務領域も担っていただきます。
■全社総務・ファシリティ管理
・全社車両管理： リース・駐車場の契約手配、安全運転管理（運行日報・アルコールチェック運用確認、安全運転教育など）、事故や修理への対応
・拠点・オフィス環境整備： 大阪拠点（梅田・なんば等）を中心としたファシリティ管理（セキュリティ、監視カメラ、来客受付システム、産廃対応、防災備品管理、大掃除の統括など）
・入退社・契約書対応： 入退社に伴う総務手続き（ICカード発行、システム設定等）、各種規程対応や契約書保管対応（Hubble管理など）
・問い合わせ対応のバックアップ： Slack等での総務問い合わせへの丁寧な対応、およびスムーズな運用への改善
■派遣マネジメント＆業務効率化（BPR）
・派遣マネジメント： 日常業務を担う派遣スタッフのサポート、業務指示やクオリティ管理
・AIを活用したBPRの推進： 総務全体の業務効率化に向けて、AI等のツールをどのように活用できるかの企画や、より効率的なフローへの見直し
■組織活性・社内イベント
・社内イベントの企画・設計： 社員のエンゲージメントを高めるための社内イベントの企画・設計（※実際の運営実務などは派遣スタッフと協力して進めます）
・オフィスを通じた環境改善： 「どうすれば社員がより快適に、円滑にコミュニケーションを取れるか」という観点でのオフィス環境の改善やちょっとした仕組みの企画 - 求められるスキルは
-
必須 ・総務実務経験（目安3年以上、車両管理、ファシリティ管理、入退社対応などの一通りの実務経験）
・日常のルーティンワークを丁寧かつ確実に、責任感を持って遂行できる方
・他メンバーや派遣スタッフと良好な関係を築き、協調性を持って業務を進められる方
・経営層や各拠点（東京・大阪など）のステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる方
歓迎 ・派遣スタッフや後輩メンバーへの業務指示、マネジメント、またはチームをリードした経験
・ITツールやAIを活用した業務効率化（BPR）、または業務フロー改善の経験や興味
・社内イベントや組織活性化につながるようなオフィス環境改善の企画・運営経験 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 大阪市北区
- 勤務時間は
- 9:00～18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
-
給与形態：年俸制
想定年収：450万円～600万円 - 待遇・福利厚生は
-
社会保険完備、交通費支給
通勤手当
自己学習支援制度（セミナー・研修受講費補助／月2冊まで書籍代補助）
時間単位有給休暇制度
服装自由（Tシャツ・デニム・スニーカーOK）
確定拠出年金（401k）
従業員持株会
クラブ活動
チーム懇親会費用補助 他 - 休日休暇は
- 休日：土日祝休み
年間休日：123日
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休・育休、介護休暇 - どんな選考プロセスか
- 面接複数回を予定。
NEW
掲載期間26/07/08～26/07/21
求人No.KRAS-12
