- なぜ募集しているのか
- 当社は2016年の設立以来、ホテル・飲食・農業・介護など多角的に事業を展開し、グループ全体で2,200名規模へと成長してきました。事業拡大に伴い、経営陣が担う業務量も増加しており、より円滑な意思決定と組織運営を支える体制強化が求められています。
今回募集する秘書・アシスタント職は、代表および経営陣の業務を幅広くサポートし、組織全体の生産性向上に寄与する重要なポジションです。スケジュール調整、会議運営、来客対応、資料作成など、経営に近い領域で多岐にわたる業務を担当していただきます。
未経験の方でも、基本的なPCスキルと前向きな姿勢があれば活躍できる環境です。成長企業の中心でキャリアを築きたい方、自身のスキルアップを目指したい方を歓迎します。 - どんな仕事か
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経営陣の秘書・アシスタントとして、スケジュール管理、会議運営、来客対応など幅広い業務を通じて組織運営を支える役割です。代表および経営陣の秘書・アシスタントとして、以下の業務を中心に担当いただきます。
・経営陣のスケジュール管理・調整
・社内外の会議設定、アジェンダ作成、会議準備・運営
・来客対応、受付業務、電話対応
・社内外との連絡・調整業務(メール・電話・オンライン会議)
・資料作成(Word、Excel、PowerPoint)
・出張手配、会食手配、各種アポイント調整
・経営陣の業務サポート全般
・社内イベントや行事の運営補助
・その他、適性に応じたアシスタント業務
<このポジションの魅力>
・経営に近い立場で意思決定のスピード感を体感できる
・多事業展開のグループで幅広い経験を積める
・未経験から秘書・管理部門のキャリアを築ける
・自身の成長が会社の成長に直結するポジション - 求められるスキルは
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必須 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPoint)
・社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方
・丁寧で誠実な対応ができる方
・秘書・アシスタント業務に興味がある方歓迎 ・秘書業務の経験
・事務職・アシスタント職の経験
・スケジュール管理や調整業務の経験
・会議運営や資料作成の経験
・経営陣や管理職のサポート経験
・ホスピタリティ業界での接客経験 - 雇用形態は
- 正社員
試用期間3ヶ月(条件変更なし) - どんなポジション・役割か
- 経営陣の秘書・アシスタント
- どこで働くか
- 東京都豊島区
- 勤務時間は
- 8:50~18:00(実働8時間/休憩70分)
※残業は月20時間程度を想定 - 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ~ 649万円
- 待遇・福利厚生は
-
社会保険完備
交通費支給(規定あり)
役職・職能手当
育休・産休制度
退職金制度
グループ運営事業の社員割引制度 - 休日休暇は
- 完全週休2日制(土日)
夏季休暇
年末年始休暇
GW休暇
有給休暇(入社半年後に10日付与)
慶弔休暇 - どんな選考プロセスか
- 書類選考→面接2~3回→内定
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掲載期間26/07/08~26/09/01
求人No.OMGTG-023





