- なぜ募集しているのか
- 経営層の活動領域拡大に伴い、秘書室の体制強化を目的とした募集です。
役員や顧問のサポート業務を通じて経営に近い立場で経験を積みながら、
調整力やホスピタリティを活かしてご活躍いただけるポジションです。
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経営中枢に近い環境で、スケジュール調整や国内外要人対応など高度な秘書業務を担当。
高いホスピタリティと事務処理力を活かしながら、グローバルかつ本社機能に通じるスキルを磨けるポジションです。 - どんな仕事か
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日本を代表する大手証券会社の経営トップを支える秘書職です。【部の紹介・概要】
当社の経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。
【担当業務、責務】
■役員・顧問など経営層の秘書業務全般
■スケジュール管理(アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど)
■国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
■案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
■国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
■経費精算、名刺データや各種情報の管理
■海外社外取締役・要人来日対応
■役員会議運営
■各種イベント対応 - 求められるスキルは
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必須 【必須要件】
・日本語:ネイティブ
・Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel)の業務上の使用経験
・迅速で正確な事務処理能力
・円滑なコミュニケーションスキル
・高いホスピタリティ
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力歓迎 【あれば尚可】
・英語:日常会話レベル - 雇用形態は
- 正社員(試用期間:6か月)
- どこで働くか
- 【勤務地詳細】
大手町本社(東京都千代田区大手町二丁目2番2号 アーバンネット大手町ビル)
【最寄沿線・駅】
地下鉄:大手町駅
JR 東京駅:丸の内中央口、丸の内北口 - 勤務時間は
- ■勤務時間:08:40-17:10
■休憩時間:60分
■実働時間:7.5時間
■残業:※月平均所定外労働時間 10時間以内 - 給与はどのくらい貰えるか
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■想定年収:~ 650万円
・月給制
・上記年収に賞与含む
■賞与:年1回(5月)
■交通費:全額支給
■その他手当あり - 待遇・福利厚生は
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・確定拠出年金(401K)
・社宅, 研修制度
・従業員持株制度
・財形貯蓄
・職場つみたてNISA
・職場iDeCo
・ハワイ保養所
・ベネフィットステーション(共通)
・社宅制度(総合職エリアコースを除)
・育児や介護の短時間勤務制度
・健康プラットフォームWellGo導入
・禁煙治療サポート費用の全額補助
・年次や職位、部門ごとに各種研修実施
・託児所費用補助 等 - 休日休暇は
- ■年間休日:125日
■休暇:土, 日, 祝日
年末年始休暇, 育児休暇, 介護休暇, その他休暇
■その他休暇:
・完全週休2日制
・時間休制度
・年2回5日間連続休暇
・産前・産後休暇
・人間ドック休暇
・二次検査休暇等の特別休暇
・配偶者又はパートナーの出産・育児休暇
・子の看護休暇
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掲載期間26/07/09~26/07/22
求人No.ACDE-863232





