- なぜ募集しているのか
- 当社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ、複数のプロフェッショナル・テック事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。
組織の急速な拡大に伴い、経営の判断はより複雑化し、さらなるスピーディーな経営対応が求められるようになっています。
現在、代表取締役（社長）を支える秘書チームは既に組成されていますが、今後のさらなる事業拡大と組織強化を見据え、社長秘書を増員募集することになりました。
社長は法律事務所の代表も兼務しており多忙を極めるため、法律事務所側とも緊密に連携しながら、多岐にわたる業務を円滑にサポートし、経営を支えてくださる方を求めています。 - どんな仕事か
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社長室にて、代表取締役の日々のスケジュール調整や各種手配などの秘書業務を中心に、社長室内の業務補助や各部署の一時的なサポートなど幅広く担当します。社長室の秘書チームの一員として、以下の業務を中心に担当していただきます
(1)秘書業務全般
スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署のアポイント調整）
法律事務所代表室との連携・調整（社長が法律事務所代表を兼務しているため、当社内だけでなく密な外部連携が必要です）
来客対応および電話対応
出張の手配、会食のセッティング、手土産等の選定・手配
各種会議の事前準備、手配
郵送物や社内外資料の管理・ファイリング
慶弔関連の各種手配
(2)社長室内の業務補助および他部署サポート
社長室が所管する特命業務や戦略的プロジェクト、緊急性の高いタスクの運営補助
各部署の一時的なサポート業務 - 求められるスキルは
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必須 ・役員秘書経験（3年以上）
・個人（一対一）ではなく、秘書チーム（複数名体制）の一員として秘書経験を積んできた方歓迎 ・社長秘書の経験をお持ちの方
・秘書検定2級以上の資格をお持ちの方募集年齢（年齢制限理由） - （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 正社員
- どんなポジション・役割か
- 社長室 社長秘書（メンバー）
- どこで働くか
- 東京本社
東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅1番出口から 徒歩6分
都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木」駅6番出口から 徒歩8分 - 勤務時間は
- フレックスタイム制（コアタイム無し）
- 給与はどのくらい貰えるか
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【給与】
想定年収：4,545,000円 ～ 7,070,016円
【契約期間・試用期間】
期間の定めなし
【試用期間】
入社後3ヶ月 - 待遇・福利厚生は
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【社会保険】
厚生年金／健康保険／雇用保険／労災保険
【福利厚生】
●住宅手当
●従業員持株会
●企業型DC制度
老後のための資金を積立て、60歳以降に積立額を受け取ることができる制度です。
●部活動補助制度
社員間の交流を深める目的として、社内で様々な部活（サークル活動）が行われています。サークルに所属し、実際に活動を行った際に会社から活動費として一部補助があります。
〈このような部活があります！〉
ゴルフ、バスケ、フットサル、サバゲー、トレッキング、ボードゲーム、カラオケ、ジョギング、学芸、写真、オールラウンドetc
●定例懇親会
●シャッフルランチ
●リゾートサポート制度
会員制のプライベートリゾートホテルに宿泊ができる制度となり、温泉やスポーツ、レストランなど、多彩な施設が利用できます。
【社内制度(2)】
●社内表彰制度
●不動産仲介手数料割引
●ベビーシッター費用補助
●書籍購入制度
●副業OK
●PC貸与 - 休日休暇は
- 土日祝祭日／夏期休暇（取得年度の6月末在籍で3日、7月末在籍で2日、8月末在籍で1日付与）／年末年始休暇／慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇 短時間勤務（育児・介護）
- どんな選考プロセスか
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【STEP1】書類選考
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【STEP2】1次面接（オンライン）
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【STEP3】最終面接（オンライン）
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【STEP4】内定
※原則として、選考はすべてオンライン（Web面接）にて実施いたします。
※ご経験や職種によって、適性検査の受検や、選考回数が変更になる場合があります。
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掲載期間26/07/13～26/07/26
求人No.OTQRN-16
