なぜ募集しているのか: ── 私たちが求めているのは、指示を待つ「作業員」ではありません。
当社の「人事総務部」はいま、嬉しい悲鳴を上げています。
業績拡大にともない、部長（人事）、労務、法務、情シス（2名）の専門スペシャリスト5名が、それぞれの本領域でフル稼働した結果、バックオフィスの「日々の庶務・オペレーション」が完全にキャパシティをオーバーしました。

請求書の処理、備品管理、そして採用の面接調整……。
これらはすべて組織の成長に不可欠なピースですが、いまの5人には、これを丁寧に仕組み化して回す時間が圧倒的に足りていません。

ルーティンを淡々とこなすだけの事務ではなく、「ここ、私がこうやって整理しておきましたね」と、先回りしてチームの動線を整えられるような、視座の高いアシスタントを私たちは求めています。
どんな仕事か: 5人の専門スタッフと密にコミュニケーションを取りながら、マルチタスクを正確に処理し、部内の業務フローを円滑に回す「要（かなめ）」になっていただきます。
≪具体的な業務内容≫
■採用オペレーションの最適化
　応募受付から一次スクリーニング、面接設定までのスケジュール管理

■バックオフィス庶務
　請求書処理、社内申請の管理、備品発注、書類や電子データのファイリング
　IT機器棚卸、リスト更新
　PCキッティング
　来客・電話対応・その他庶務

※最初からすべてをお任せすることはありません。ご経験や適性を見てお任せしていきます。

#チャレンジできる環境
求められるスキルは: 必須・事務職の実務経験が1年以上ある方
　（営業事務、総務事務、法律事務所でのアシスタントなど、マルチタスクを扱ってきた経験を重視します）
・ExcelでVLOOKUP関数を実務で使いこなせる方
　（データの紐付けや照合、管理台帳のアップデートを、ロジカルかつ正確に行えるスキルが必要です）
・ITツールや新しいシステムに抵抗がなく、むしろ「もっと効率化できるのでは？」と改善を楽しめる方
・ゲーム・漫画・アニメ／エンターテインメントコンテンツに興味がある方

歓迎・採用業務経験（新卒または中途）
・ゲーム会社、スマートフォンアプリ会社での業務経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都渋谷区渋谷1-7-7 住友不動産青山通ビル6F

【アクセス】
各線「渋谷駅」徒歩6分
勤務時間は: 10:00～19:00
※上長が認めた場合、時差出勤可（始業時間8時～11時の範囲）。
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：400万円～550万円

月給：33万4千円～
（うち固定残業代45時間分86900円～含む）
※固定残業時間超過分は別途支給

■昇給・賞与
給与査定年2回

■諸手当
時間外勤務手当および休日勤務手当（管理職はいづれも対象外）
深夜勤務手当
家族手当（配偶者扶養8千円/月その他扶養4千円/月（上限4人まで））
交通費全額支給（上限4万円/月）

◆経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
待遇・福利厚生は: ≪社会保険≫
健康保険
厚生年金
雇用保険
労災保険

≪福利厚生≫
ベネフィットステーション（Netflixプラン）
オフィスグリコ
など
休日休暇は: ≪休日≫
土日祝日
年末年始（12/29～1/3）
≪休暇≫
年次有給休暇（初年度15日。ただし、中途入社の場合は入社月に応じて規定日数を入社時に付与となります）
産前産後休暇
育児休暇
介護休暇
慶弔休暇
特別休暇（コロナワクチン接種後副反応が生じた場合　など）
どんな選考プロセスか: ※応募から選考までの流れ
1.書類選考
2.面接(１～２回)
3.内定

※状況次第で変更となる可能性があります。

#入社時期は相談可能

【渋谷／人事総務アシスタント】世界に挑戦する当社のバックオフィス業務全般をお任せします

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