どんな仕事か: 仕事内容：

同社は事業拡大フェーズにあり、管理部門が立ち上げ段階のため、強いバックオフィス組織作りを主導していただきます。単なる事務処理にとどまらず、属人化している業務のマニュアル化やルール明確化、業務フロー構築などの環境整備を進めることが求められます。

■社内でのデータ入力、書類作成、勤怠管理、経費精算、入退社手続き、備品管理など幅広い定型事務業務を柔軟に遂行

■備品発注や経費精算など現在口頭やチャットで行っているやり取りを、申請書やクラウドツールを活用したルール化・定着と事務業務マニュアル作成

■契約書等重要書類のファイリングルール策定、サーバーフォルダ整理、セキュリティ管理基本ルールの体系化

■新入社員のPC・スマートフォンの初期設定（キッティング）、アカウント発行、備品準備およびオリエンテーション進行のサポート

■防災対策の策定、PマークやISMS取得に向けた社内環境整備、コンプライアンス意識の啓蒙活動

※決算や給与計算の実働業務は顧問税理士や社労士と連携し担当しませんが、データ管理や事務サポートは多数発生します。

入社後のキャリア：同社の管理部門全体の統括が期待されるリーダー候補ポジションであるため、今後の組織や制度づくりなど、管理部門の中核を担うキャリア形成が可能です。

身に付くスキル：総務・経理・労務に関する幅広い事務知識・経験や、業務フロー構築、マニュアル作成、文書管理ルールの策定といった管理部門の基盤整備スキル、IT機器の管理・設定支援スキル、防災対策や情報セキュリティ関連の社内整備スキルが身につきます。

本ポジションの魅力ややりがい：事業成長を支える”強いバックオフィス”組織の土台作りを自ら企画・推進でき、課題を発見し主体的に行動して会社の成長に最前線から貢献できます。業務内容は単なる定型処理に留まらず、組織全体の仕組み作りやルール整備、防災・コンプライアンス強化など幅広く携われることが魅力です。
求められるスキルは: 必須 ■必須要件

・何かしらの事務、総務、経理、労務の経験（年数不問）

■歓迎要件

・IT化・ペーパーレス化を主導した経験

・社内IT資産、デバイスの管理経験

・業務フローを見直し「無駄な工程を削減」して生産性を向上させた実績

・契約書の管理フロー構築や、リーガルチェック（弁護士対応）の経験

・組織拡大フェーズでの管理部門経験

■求める人物像

・ベンチャー企業など「整っていない環境」で働いた経験がある方

・複数のタスクを並行して進めるのが得意な方

・周囲と連携しながら自走できる方

・状況に応じて柔軟にマルチタスクで対応できる方

・会社のルールやコンプライアンスに関わる部署として、正確性と責任感を持てる方

・高いコミュニケーション力で周囲と協力できる方

・「自分で考えて工夫する」ことに面白みを感じる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都
給与はどのくらい貰えるか: 497～604万円

【東京】総務リーダー候補／管理部門統括・組織制度構築／年休125日

総務