- どんな仕事か
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ByteDanceでは、日本市場におけるバックオフィス基盤強化と、APAC全体の調達オペレーション効率化に向けて、調達業務を担っていただける「APAC Procurement Specialist(調達スペシャリスト)」のポジションを募集します。
本ポジションでは、社内ビジネス部門からの調達リクエストへの対応、サプライヤー選定、契約・発注プロセスなど、グローバルチームと連携したエンドツーエンドでのオペレーション業務をお任せします。
【Procurementチームについて】
本ポジションが所属するProcurement Share Service Centerは、Procurementチームの中でもオペレーションを中心に担う部門で、調達リクエストのソーシング、契約締結後の発注プロセスや、サプライヤーとのやり取りを通じて、各事業部門のスムーズな購買活動を支えています。今回は、APAC(特に日本・韓国)リージョンの調達業務をリードしていただける方を募集します。
【業務内容】
・日本と韓国を中心としたPR-PO(Purchase Request~Purchase Order)エンドツーエンドの調達業務の推進
・調達リクエストへの対応、発注書(PO)の発行、サプライヤー選定、納品、サービス提供状況のフォローアップ
・入札、契約交渉、請求書および支払処理など、調達関連プロセスの遂行
・業務マニュアル(SOP)の作成・更新、および外部委託先(BPO)スタッフへの業務トレーニング
・調達業務の品質・処理スピード(SLA)の管理と改善
・社内ユーザーやサプライヤーとのコミュニケーションを通じた、調達プロセスの円滑な運用支援
・KPIの管理、データ分析を通じた調達オペレーションの継続的改善 - 求められるスキルは
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必須 ・日本語ビジネスレベル以上
・英語または中国語ビジネスレベル以上(グローバルチームとの日常的なコミュニケーションが発生するため)
・優れたコミュニケーション能力、学習意欲、プロセス遵守の姿勢
・高い職業倫理・ビジネス倫理、誠実性
・四年制大学卒以上歓迎 ・営業事務、バックオフィス、アシスタント等の業務経験(調達業務が未経験でもポテンシャル重視で歓迎)
・調達/購買業務の実務経験
・複数の間接購買カテゴリーを担当した経験、Procure-to-Payプロセスへの理解
・関連システム(Ariba、Oracle 等)の使用経験
・達成志向で、細部への注意力、強い問題解決力・論理的思考力をお持ちの方
・中国語と英語の両方を扱えると尚可
- 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 東京都渋谷区渋谷2-21-1 渋谷ヒカリエ(「渋谷駅」直結)
- 勤務時間は
- 10:00~19:00
(フレックスタイム制度有/コアタイムはチームによって異なる) - 給与はどのくらい貰えるか
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月給:333,000円~583,000円
※固定残業時間:45時間/月(81,000円~142,000円)
※固定残業時間超過分は別途支給
※給与(月給・固定残業代を含む)は、ご経験・スキル・選考結果を踏まえ、選考プロセスを通じて決定いたします。 - 待遇・福利厚生は
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・昇給(評価レビューあるいは給与の見直し)
・交通費(月5万円まで)
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・お弁当・ドリンク・スナックの提供
・時間外手当、出張手当
・私服勤務可
・在宅勤務手当 - 休日休暇は
- 完全週休二日制/土・日、祝日、年末年始、お盆休み(4日)、有給休暇(一年目:12日)
- どんな選考プロセスか
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1. 書類選考・カジュアル面談(順序が前後する場合あり)
採用チームが担当します。相互理解を目的とした対話形式の面談で、ご質問・ご相談も歓迎します。
2. 部門面接(3次面接までを予定)
実際の配属先となるチームの責任者と、業務適性やチームとの相性などを確認する面接です。
3. 人事面接
最終的な意向確認や条件等についての調整を行います。
※一部選考フローは変更となる場合があります。
※応募多数の場合、書類選考の段階でお見送りさせていただく場合がございます。
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掲載期間26/07/29~26/08/11
求人No.BYTE-Procurement-HR





