なぜ募集しているのか: 事業の円滑な運営とさらなる成長を支えるため、リテールシニアディレクターおよびチーム全体の管理・運営業務をサポートする人材を募集します。会議運営や出張手配、ベンダー管理、オンボーディング支援など、多岐にわたる業務を通じてチームの生産性向上に貢献いただくポジションです。
英語を活用し、グローバルなチームと連携して働ける環境です。組織力・マルチタスク能力を活かし、裏方からチームの成功を支えたい方のご応募をお待ちしております。
どんな仕事か: リテール部門シニアディレクターとチームへの管理運営サポートを通じ、円滑な業務遂行とチーム効率の向上に貢献します。
【日常業務のサポート】
・会議の設定、資料作成、出張手配などの調整業務
・オフィスの備品や設備の管理、働きやすい職場環境の維持

【メンバーの受け入れサポート】
・新入社員のPCやアクセス権の準備、名刺の手配、席の用意など

【取引先・支払い関連業務】
・SAPを使った取引先の登録、発注書の作成、請求書の処理、支払い手続きのサポート

【その他】
・社内外の関係者と良好な関係を築きながら、業務がスムーズに進むよう調整
・業務改善のアイデア出しや、その時々で発生するプロジェクトへの参加
求められるスキルは: 必須・日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
・管理業務／コーディネーター／エグゼクティブアシスタント／ビジネスサポート業務のご経験
・優先事項を管理できる組織力・計画力・マルチタスク力
・チームを横断して業務を遂行できるコミュニケーション力

歓迎・小売、ホスピタリティ、エンターテインメント、または顧客対応業務のサポートご経験
・SAPまたは類似の調達・財務・ワークオーダー管理システムのご使用経験
・出張手配、経費管理、ベンダーコーディネーションのサポートご経験
・Excel、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeアプリケーションの活用スキル
雇用形態は: 正社員
試用期間6カ月（期間中の待遇に変更なし）
※試用期間中、上限6日とし有給休暇取得可能
どこで働くか: 〒179-0074 東京都練馬区春日町1-1-7
ワーナーブラザーススタジオツアー東京 – メイキング・オブ・ハリー・ポッター内
勤務時間は: フレックスタイム制
標準労働時間：1日7.5時間/休憩1時間
（コアタイム 11:00-15:00）
9:30-18:00の時間帯で勤務している社員が多いです
給与はどのくらい貰えるか: ■年収：400万円～450万円程度
（内訳：年俸380万円～400万円＋各種手当＋賞与）
■月給：31万円～33万円
待遇・福利厚生は: 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
確定拠出年金（月収の7.5%を積み立て）
他福利厚生プラン有
交通費　上限10万円まで
休日休暇は: 年間休日120日
週休2日制
基本的に土日祝がお休みのカレンダー通りですが、施設運営状況によっては休日や夜間の勤務可能性あり。その際は別日で調整。
有給休暇22日（初年度按分）
どんな選考プロセスか: STEP1：カジュアル面談
STEP2：一次面接
STEP3：二次面接
STEP4：バックグラウンドチェック
STEP5：内定

【ワーナーブラザース】リテールコーディネーター

総務