なぜ募集しているのか: 事業拡大に伴い、役員の管掌領域・関係者・会議体が増加しています。役員の意思決定品質と実行速度を維持し、組織成果を最大化するため、高い自走力とプロフェッショナリズムを備えた役員秘書を増員いたします。
単なるスケジュール調整に留まらず、先読み・構造化・段取り・関係者巻き込みによって、役員の時間を【意思決定と価値創出】に最大化することが本ポジションのミッションです。スピードと品質の両立が求められる環境で、実力が成果として表れやすいポジションです。
どんな仕事か: 複数領域を管掌する役員を支える秘書業務全般。
スケジュール管理、会議設計、関係者調整等を通じ意思決定を支援します。
楽天グループは、EC・Fintech・通信・メディア等の多様な領域で事業を展開しています。
本ポジションは、複数領域を管掌する役員を支える役員秘書として、役員の時間と意思決定を最適化し、重要テーマの推進を加速していただきます。

＜具体的な業務内容＞
1）スケジュールマネジメント（優先度設計）
・優先度設計（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んだカレンダー最適化
・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整、リスケ時の影響整理と代替案提示

2）会議設計・意思決定支援
・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保
・論点・選択肢・前提・未確定事項の整理
・会議後フォロー（宿題の可視化・期限設定・リマインド等）

3）コミュニケーション／リレーション
・社内外のキーパーソンとの連絡・調整
・役員の意図の伝達、訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止）

4）オペレーション／総務系の実務
・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用
・秘書業務に関わるツール運用・改善

5）特命対応
・突発対応に対する優先順位付けと関係者調整
・抽象的な指示に対する意図の汲み取りと形にする実行力
求められるスキルは: 必須・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上）
※未経験でも同等の複雑な調整・設計・推進実績があれば可
・優先度判断力（重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力）
・高いコミュニケーション能力（簡潔・正確・礼節・スピード）
・ドキュメント／情報整理力（論点整理・要約・抜け漏れ防止）
・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の適切な取り扱い）
・変化・突発に強い実行力（落ち着いて捌き・関係者を動かす）
・英語での実務経験

歓迎・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験（優先度設計・会議体棚卸し等）
・会議体運営を仕組み化し、継続改善した経験
・社外対応（VIP対応・会食・イベント等）を高い品質で運用した経験
・業務改善・自動化（テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用）に強い
・広告／IT／プラットフォーム企業での就業経験
雇用形態は: 正社員（期間の定め無し）
どんなポジション・役割か: 役員／部長秘書（プラットフォーム戦略統括部組織運営課）
どこで働くか: 東京都世田谷区玉川一丁目14番1号　クリムゾンハウス
アクセス：東急田園都市線・大井町線「二子玉川駅」より徒歩5分
勤務時間は: 9:00～17:30（所定労働時間7.5時間、休憩1時間）
※フレックスタイム制等、同社規定に準ずる
給与はどのくらい貰えるか: 想定年収：500万円～1000万円
※経験、能力、前職給与等を考慮の上、規定により決定いたします。
待遇・福利厚生は: ・社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）
・通勤交通費支給
・カフェテリア（朝食・昼食・夕食を無料で提供）
・社内スポーツジム完備（有料）
・屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）
・ストックオプション制度
・退職金制度
・社員持株会制度
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日）
・祝日
・年末年始休暇
・夏期休暇
・年次有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後・育児休暇
どんな選考プロセスか: ・書類選考
・面接（複数回を予定）
・適性検査（必要に応じて）
・内定
※選考フローは変更となる場合がございます。

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