なぜ募集しているのか: medimoは、医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォームとして成長を続けています。

2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループへ参画し、今後さらなる事業成長と組織拡大を見据えています。

事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まる一方で、社内外との調整や会議運営などの業務も増加しています。

そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより重要な業務に集中できる環境づくりを担うExecutive Assistant（役員秘書）を募集します。
どんな仕事か: 経営陣の最も近くで事業成長を支えるExecutive Assistant。複数の役員をサポートしながら、意思決定のスピードと組織運営の質を高める重要なポジションです。
経営陣が事業成長や組織づくりといった重要なミッションに集中できる環境を整え、意思決定のスピードと実行力を最大化することが本ポジションのミッションです。

スケジュール管理や各種調整業務に留まらず、会議運営や情報整理、タスクフォローなどを通じて、経営陣のパフォーマンス向上と組織運営を支えていただきます。

■主な業務内容
・役員サポート
-複数役員のスケジュール管理および調整
-社内外関係者との各種調整
-会食・出張・移動手配
-メールや各種コミュニケーションの一次対応
-タスク管理およびリマインド
-経費精算および各種事務手続き

・会議・意思決定支援
-経営会議等の会議体運営
-アジェンダ整理
-会議資料の準備・収集
-議事録作成
-アクション管理およびフォローアップ

・事業サポート
-タスク管理およびリマインド
-関係部署との連携・調整
-会議アクションの進捗フォロー
-各種情報整理およびレポーティング

・その他
-機密情報の管理
-契約書や各種書類の管理
-来客対応
-特命案件への対応
求められるスキルは: 必須役員秘書または経営者秘書の経験3年以上
高い事務処理能力および調整能力
マルチタスク環境での業務経験
Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル
高い守秘義務意識をお持ちの方

歓迎スタートアップまたはベンチャー企業での就業経験
プロジェクトマネジメント経験
経営企画、事業企画、営業企画等の業務経験
SaaS企業での就業経験
医療業界での業務経

■求める人物像
先回りして行動できる方
複数の優先事項を整理しながら、柔軟に対応できる方
相手の意図を汲み取り、自律的に動ける方
変化の多い環境を楽しめる方
スピード感を持って業務を進められる方
誠実かつ高い倫理観をお持ちの方
経営に近いポジションで成長したい方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都港区虎ノ門3-8-21　虎ノ門33森ビル4F
勤務時間は: 9:00～18:00（うち休憩1時間）
給与はどのくらい貰えるか: 年収：440万円～ 600万円
月給：36万円～ 50万円
待遇・福利厚生は: ◾️各種社会保険完備
◾️通勤手当：上限2万円/月、但し住宅手当の支給対象者は場合は通勤手当の支給対象外
◾️住宅手当：3万円/月（オフィスから直線距離で3km圏内に居住する場合のみ支給）
◾️オフィス内ドリンク無料
休日休暇は: ◾️土曜日・日曜日・国民の祝日
◾️年末年始休暇
◾️その他会社が指定する休日
どんな選考プロセスか: 書類選考
↓
1～2回面接
↓
最終選考
↓
内定

役員秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント