なぜ募集しているのか: 顧問バンクでは、企業と外部顧問をつなぐ顧問マッチングサービスを運営しています。

事業の成長に伴い、社員数や取引先、契約件数が増加し、営業・CSを支える業務や、人事、総務、労務、経理、法務などの管理業務も増えています。

現在、採用、労務、経理、法務については、各領域の専門家など、外部パートナーと連携して進めています。

一方で、社内側で各業務を横断して整理し、外部パートナーや各部門との連携を推進する担当者はまだいません。

そこで今回、営業・CSの業務支援と管理業務を担いながら、外部パートナーとの連携や業務の仕組み化を進め、顧問バンクの管理部門を立ち上げていただく1人目のコーポレートメンバーを募集します。
どんな仕事か: 会社の成長に合わせて社内業務を整理・仕組み化し、各部門が顧客対応や事業成長に集中できる管理基盤を構築すること。業務フローや運用ルールを整え、社内外の関係者を巻き込みながら、会社の成長に対応できる。
・営業・CSの業務支援、顧客・契約情報の管理、日程調整
・受注後の契約、売上、請求、入金に関する業務管理
・RPOやダイレクトスカウティング支援会社と連携した採用活動の運営・進捗管理
・社労士事務所、会計事務所、弁護士事務所と連携した、労務・経理・法務業務の社内側での進行管理
・各種申請フローの整備、アカウント、備品、オフィス環境などの総務業務
・経営陣や各部門と連携した、社内業務フローの整理・改善および管理部門全体の仕組み化
※給与計算、社会保険手続き、税務、決算、契約書レビュー、社内規程の整備などの専門業務は、外部パートナーと連携して進めます。
※経験や適性、事業の状況に応じて優先順位を定め、社内外の関係者と連携しながら進めていただきます。

ポジションの魅力
・1人目のコーポレートメンバーとして、業務フローや社内規程、申請フローなど、管理部門の基盤を一から整備できます
・経営陣と直接連携し、現場の課題を管理体制や業務フローに反映できます
・事業部門に近い立場で、事業成長と管理体制づくりの両方に関われます
・各領域の専門家と連携しながら、社内側の中心となって管理業務を推進できます
・会社の成長や組織拡大に伴い、将来的にはコーポレート部門の責任者を目指せます
・Yahoo! JAPAN元社長の小澤隆生が経営に参画しており、経験豊富な経営陣と近い距離で、成長企業の経営や管理体制づくりを経験できます
求められるスキルは: 必須・スタートアップ、ベンチャー企業、または小規模組織における管理部門業務の経験
・社内外の複数の関係者と連携し、業務を進めた経験
・契約、請求、顧客情報など、営業・管理部門における正確性が求められる業務の実務経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートを用いたデータ管理・集計の実務経験
・既存の業務フローを整理し、改善に取り組んだ経験

歓迎・1人目または少人数の管理部門として、幅広い業務を担当した経験
・人事、総務、労務、経理、法務のうち、複数領域を横断して担当した経験
・営業アシスタント、営業推進、業務推進、Sales Operationsなどの経験
・RPO、採用エージェント、社労士事務所、会計事務所、弁護士事務所など、外部パートナーとの連携経験
・業務フロー、社内規程、各種申請フロー、マニュアルなどを整備した経験
・Notion、Slack、Google Workspace、CRM、会計ソフトなどの業務ツールを活用した経験

求める人物像
・細かな実務を正確に進めながら、業務全体の改善や仕組み化にも取り組める方
・営業、CS、経営陣など、異なる立場のメンバーと連携しながら業務を進められる方
・外部パートナーと役割分担しながら、社内側で業務を主体的に推進できる方
・担当領域にとらわれず、会社の状況に応じて柔軟に行動できる方
・変化の速い環境でも優先順位を整理し、正確性とスピードを両立しながら業務を進められる方
雇用形態は: 雇用形態：正社員
契約期間：期間の定めなし
試用期間：あり（6カ月）※短縮する場合もあり。
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 就業時間：9:30～18:00（休憩1時間）
給与はどのくらい貰えるか: 500万円～ 699万円
年収　500万円～ 699万円
月給　41万円～ 58万円　※賞与／インセンティブ制度あり
待遇・福利厚生は: 賞与　　：年2回、別途インセンティブ有
給与改定：年2回
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険
受動喫煙防止措置：屋内禁煙
休日休暇は: 休日　　：土日、祝日
休暇　　：年次有給休暇（入社半年経過後10日付与）、夏季/年末年始/慶弔
どんな選考プロセスか: カジュアル面談（オンライン）～1次面接（オンライン/来社）～最終面接（来社）～オファー面談（来社）

【経営直下・1人目コーポレート】事業成長を支える管理部門の立ち上げメンバーを募集

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