なぜ募集しているのか: 【募集背景】
オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開しています。
創業資金わずか40万円から85億円へ急成長し、現在は、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業です。

今回はオーガニックグループの総務ポジションを募集しております。
現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっております。
どんな仕事か: グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。
【職務内容】
総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。
単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。

【具体的な業務内容】
・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化
・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化
・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有
・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進
・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理
・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援
・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート
・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務
・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整
・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
・その他、バックオフィス業務全般

【ポジションの魅力】
・多岐にわたる事業領域：
EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。

・急成長中のベンチャー企業：
急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。

・オールインハウス体制：
少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。

・幅広い業務経験：
総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。
求められるスキルは: 必須応募資格（必須）
・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
・社会人経験2年以上
・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

歓迎応募資格（歓迎）
・総務、労務、人事、経理など、コーポレート／バックオフィス領域での実務経験
・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験
・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験
・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験
・外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験
・ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 〒810-0022 福岡市中央区薬院1-5-6 ハイヒルズビル7階
勤務時間は: 標準時間労働：9:00-18:00（休憩60分）
給与はどのくらい貰えるか: ご経験と能力を踏まえた上で決定させていただきます。
待遇・福利厚生は: 【福利厚生】
・健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険　完備
・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担）
・交通費全額支給

【諸手当】
・通勤手当
・残業手当：固定残業代制、超過分別途支給
・通勤手当：全額支給（月額5万円まで）
休日休暇は: 【休日・休暇】
・休日：土日祝休み
・年間休日：120日
・休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇
・補足情報：年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
どんな選考プロセスか: 書類選考→面接複数回

※弊社（キャリア・エックス）では、履歴書・職務経歴書の添削指導および面接対策を実施しております。
※既に弊社（キャリア・エックス）に登録済の方は、担当コンサルタントにお問い合わせください。

【福岡/総務】急成長企業の組織基盤をつくる☆業務改善・AI／SaaS活用で組織の生産性向上を推進！

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