なぜ募集しているのか: 組織強化のための新設ポジションです
どんな仕事か: 会社の成長に伴い、店舗と本社が安定して事業を運営できるよう、会社の土台となる環境・ルール・仕組みを関係者と連携しながら整えていただく役割です。
店舗・本社が円滑に運営できる環境を整えるため、会社の事業基盤に関わる幅広い業務をお任せします。

・店舗、本社で使用する備品・消耗品・什器等の選定、発注、在庫管理
・店舗の新規出店や移転等に伴う備品・設備・各種インフラの手配
・PC、携帯電話、ネットワーク、各種システム・アカウント等の社内インフラ整備、管理
・オフィスや店舗設備に関する修繕、業者手配、問い合わせ対応
・新たなサービスや業者が必要になった際の取引先開拓、比較検討、見積取得、条件交渉
・既存取引先との契約条件やサービス内容の見直し
・契約締結に伴う取引先との契約書・必要書類のやり取り
・契約書のリーガルチェックに伴う弁護士との連絡、確認事項の整理、社内調整
・契約書、各種申請書類、重要文書等の管理
・押印申請、契約、稟議、発注等に関する社内ルール・承認フローの整備
・これまで明文化されていなかった社内ルールや業務フローの整理・策定
・既存ルールや運用方法の見直し、改善
・新たに整備したルールや手続きの社内周知、運用定着
・属人化している業務の整理、マニュアル・管理表等の作成
・社内イベント、全社会議、表彰、懇親会等の企画・準備・当日運営
・店舗や本社から寄せられる各種相談・依頼への対応
・行政機関、各種専門家、外部業者等との連絡・調整
・そのほか、店舗・本社を円滑に運営するために必要となる各種業務

すでに決まっている業務を正確に運用するだけではなく、「このルールがない」「このやり方では非効率」「誰が担当するのか決まっていない」といった課題を見つけ、関係者と相談しながら、会社としての仕組みにしていくこともこのポジションの重要な役割です。
求められるスキルは: 必須以下いずれかの経験

・事業会社で、管理部門・店舗運営・営業企画・秘書・バックオフィスなど、複数領域にまたがる実務を担当した経験
・社内外の複数の関係者と調整しながら、業務を完了まで進めた経験
・取引先とのやり取り、見積取得、発注、契約手続き等の実務経験
・自らPCを使い、資料作成、管理表の更新、情報整理、各種手続きなどの日常実務を行える方
・決められた業務をこなすだけでなく、不足しているルールや仕組みを整理・改善した経験

歓迎・店舗を複数展開する飲食、小売、サービス企業での勤務経験
・備品、設備、オフィス、店舗インフラ等の管理・手配経験
・契約書管理や弁護士・専門家との連絡窓口を担当した経験
・社内規程、申請フロー、押印・契約・発注ルール等の整備経験
・新規取引先の開拓、業者選定、相見積もり、条件交渉の経験
・社内イベント、全社会議、表彰式等の企画・運営経験
・新店舗立ち上げやオフィス移転等に関わった経験
・成長企業や、まだ仕組みが整いきっていない組織で幅広い業務を担った経験

（こんな方向いてます！）
・「自分の担当はここまで」と線を引かず、必要な仕事を自ら拾える方
・企画や指示だけではなく、自分で調べ、連絡し、資料をつくり、手配までできる方
・細かな実務と、仕組みづくりの両方を楽しめる方
・依頼されたことをそのまま処理するのではなく、「そもそもどうしたらよいか」から考えられる方
・分からないことがあっても、専門家や取引先に確認しながら前に進められる方
・複数の案件が同時に動いていても、優先順位をつけてスピーディーに対応できる方
・店舗や現場の状況を理解し、机上だけで判断しない方
・ルールがないことを不満に思うのではなく、「ではつくろう」と動ける方
・華やかな企画だけでなく、備品発注や書類整理など地道な業務も大切にできる方
・周囲を巻き込みながらも、自分自身が実務の当事者として動ける方
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 部長候補
どこで働くか: 東京都中央区銀座7-16-14 銀座イーストビル8F
勤務時間は: 10:00～19:00の間で所定労働8時間勤務、休憩1時間（休憩の取得時間帯などは要相談）
給与はどのくらい貰えるか: 660～804万※年俸制

月給：55～67万※45時間分残業代込み
（内訳）
・基本給：410,799～500,427
・残業代：130,291～169,573(45時間分)
※固定残業時間超過分は別途支給
待遇・福利厚生は: ■ 食事補助（シャショクラブ）
■ 産休・育休制度
■ 昇給の可能性あり（年2回）
■ ベビーシッター利用補助制度
■ 退職金制度
■ 服装自由（私服可）※ネイル・香水はNG
■ 髪色自由
■ オフィス内禁煙
■ 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
休日休暇は: 年間休日：115日
完全週休2日制（土曜・日曜）
入社半年経過時点で10日
どんな選考プロセスか: 書類選考→1次面接→2次面接→最終面接（2次面接と最終面接は同日可能）
※全てオンライン可能

事業基盤推進担当

総務