どんな仕事か: DX部門の役員を支えるエグゼクティブアシスタントとして、スケジュール管理や資料作成、経営会議の運営、部門横断プロジェクトの推進などを担い、経営・事業・デジタル戦略の実行を支援する。
DXを担うデジタル部門にて、経営陣のもとでエグゼクティブアシスタント業務を担当いただきます。
本ポジションでは、担当役員が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、スケジュール管理や庶務といった秘書業務にとどまらず、経営会議の運営や役員名義のドキュメント作成、部門横断プロジェクトの推進までを担う、経営の「参謀」としての役割を期待しています。

【業務詳細】
経営会議・重要会議体の企画、アジェンダ設計・論点整理、運営および議事の取りまとめ
担当役員名義の方針・提言資料、報告書、社内外向けメッセージ等のドキュメント作成（PowerPoint／Excel／Word）
経営課題・重要施策に関する情報収集、調査・分析、資料化
部門横断プロジェクトの推進、進捗管理・フォローアップ
社内関係部門（経営企画・管理、IT、法務、内部監査、人事等）およびグループ各社との連絡・調整
社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応
担当役員のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む）
機密情報・重要文書の管理、整理
その他担当役員の業務遂行に付随する庶務事務全般

本ポジションは経営陣（担当役員）の直下に位置し、担当役員のもとで少人数の体制で業務を進めていただきます。
特定の部門にとどまらず法務・内部監査・人事等の社内関係部門や、グループ各社、社外パートナーと横断的に連携する、全社的な広がりを持つポジションです。
経営の意思決定に近い距離で、部門や役職を越えて多様な関係者と協働いただきます。
求められるスキルは: 必須経営企画・経営管理・事業企画のいずれかの実務経験、または経営者/役員直下で企画・推進を担った経験（2～3年目安）
経営会議資料・報告書等のビジネス文書作成能力（PPT/Excel/Word実務レベル）
複数案件を並行管理する調整力・スケジュール管理力
機密情報を適切に扱う高いコンプライアンス意識

歓迎事業会社での経営企画、経営戦略、事業企画、PMO 等の実務経験
部門横断でのプロジェクト推進、進捗管理の経験
役員・経営トップクラスの秘書、社長室、役員補佐としての経営層サポート経験
IT、情報システム、DX領域の知見。またはリスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験
英語でのメール対応、資料読解スキル（必須ではありません）
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 千葉県
勤務時間は: コアタイムなしのフルフレックスタイム制です。
給与はどのくらい貰えるか: 700～1000万円
待遇・福利厚生は: 社会保険完備

・住居手当：住宅助成金（持家・賃貸とも社内規定により支給）
・社宅制度（社内規定あり）
・通勤手当：交通費全額支給
・退職金制度
・従業員買物割引制度
・育児／介護制度
・資格取得補助
・従業員持ち株会
・労働組合

など
休日休暇は: ・120日～125日
年間所定労働時間を1920時間と定めており、年間365日の中で各自が勤務日及び休日の計画を立てています。土日をお休みに設定されている方がほとんどです。
・年次有給休暇　有
・その他　慶弔休暇等　有

役員秘書

秘書・セクレタリー・アシスタント