どんな仕事か: ■仕事内容

確立されたルールをなぞるだけでなく、「より効率的なサポート方法はないか」「役員同士の連携をスムーズにするにはどうすべきか」を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていくやりがいを感じていただけます。

変化に対応し、自ら仕組みを改善していく構築経験を積んでいただける環境です。

■お任せする業務

＜秘書業務＞

役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用）

来客、電話、メール、経費精算対応

出張、手土産、電報手配

会食、ゴルフ等の接待アレンジ

お礼状、案内状等文章作成

社内イベントの企画/運営

■業務環境

PC以外にスマートフォンも貸与

業務内の連絡についてはSlackを使用

ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン

■ 組織・チームカルチャー

月1回のランチ会で部門内交流を図っています

週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています

〈現在の部門体制〉

部長（大阪本社所属）

大阪本社：総務担当5名（課長含む）、秘書担当2名

東京本社：総務担当3名（課長含む）、秘書担当3名

■このポジションで経験できること

フェンリルは「デザイン」を大事にします。

「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。

＜秘書業務として＞

例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。

役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。

■働き方

・ハイブリッドワーク制度・フレックス制度あり

本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしておりますが、ご事情によっては役員の予定に合わせて週1などリモートでの勤務も可能です。
求められるスキルは: 必須【必須スキル・経験】

■基本的なWord，Excel，googleツールの使用が出来る方

■部門を越えたコミュニケーションが取れる方

・本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています。

→ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています。他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております。

・役員、ハイクラス層、あるいは外部顧客に対する質の高い接遇・ビジネスマナー（適切な敬語、立ち振る舞い）をお持ちの方

【歓迎スキル・経験】

■企業における役員秘書業務の経験がある方

■IT業界の知見のインプットを楽しめる方

■社内イベントの企画、運営が好きな方

■秘密を厳守できる方

■周りの人に好かれる方

■てきぱきと簡潔に会話ができ、コミュニケーション能力の高い方

【求める人物像 / 活躍できる方の行動特性】

１．高い当事者意識と責任感

指示されたタスクの遂行にとどまらず、自発的に課題を見つけ出し、責任を持って最後までやり遂げられる方。

２．先回りしたホスピタリティと機転

相手（役員・チームメンバー・社外パートナー）の状況やニーズを事前に察知し、一歩先を考えた配慮や機転の利いたサポートができる方。

３．迅速なレスポンスと高い機動性

状況の変化に対しフットワーク軽く動き出すことができ、相手に不安を与えないスピーディーかつ適切なコミュニケーションが取れる方。

４．柔軟な対人適応力と高い調整力

状況や相手のタイプに合わせて柔軟に関わり方を変え、円滑な関係性を築きながら周囲と協調・連携できる方。

５．マルチタスク下における優先順位判断力

突発的な事象や複数の依頼が重なった際にも、冷静に重要度・緊急度を見極めて適
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 大阪府
給与はどのくらい貰えるか: 400～500万円

【大阪】秘書担当

秘書・セクレタリー・アシスタント