掲載期間26/09/10~26/09/23 求人No.CDS-658643

人事アシスタント【未経験歓迎!今後制度設計まで携われる/大和ハウスG/週2リモート/平均残業15h

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収450万円~549万円
英語力不問転勤なし土日祝休み
募集情報
どんな仕事か
【業務内容】
人事制度に関する業務:労務に関する業務=6:4の割合となります。
<入社後にお任せする業務>
・社内会議の日程調整、資料準備、当日の運営サポート     ・社員の評価や賞与に関するスケジュール管理
・評価結果や昇給・賞与の金額に誤りがないか確認する作業   ・社員の功績を称える表彰制度の運用、表彰式の準備
・社員情報を管理するシステム「HRBrain」の入力・更新・管理 ・社員や各部門からの問い合わせ対応
・関係部署や関係者との日程・内容の調整
※Excelなどを使ったデータ確認や入力作業があります。
※各業務は同僚と協力しながら進めます。人事の知識や経験がない方も、業務を通じて段階的に学べます。
<業務に慣れたのち、順次担っていただく業務>
下記は初年度一気にではなく、ご本人のスキルや習得状況を見ながら入社~1年程度で制度運用業務と共に徐々に習得いただくイメージです。
・入社者対応        ・アルバイト雇用管理    ・勤怠集計、管理者への定期報告、アルバイト有給管理など
・各種アカウント付与・変更 ・退職者手続き       ・賞与データ作成(半年ごと)
求められるスキルは
必須 ・納期が設定された業務に対するタスク管理とスケジュール調整経験
・基本的PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
 Excelは関数、ピボットテーブル利用等

【求める人物像】
・人事未経験でも自らのスケジュール管理やタスク調整等一般的社会人スキルがある方
・まずは作業を精度高く&スピード感をもって進められる方(改善・提案はnextステップ)
・多方面の人(役員クラス)ともコミュニケーションをとり、
 良好な関係を築きながら周囲を巻き込むことができる方

【ポジションイメージ】
<楽しさ>
・人の成長に携わることができる
・多様な人材と関わる中で意識や考え方の違いに触れ、企業成長へのかかわりを実感したり、
 自信のキャリア形成に関する学びを深めることができる
・経営に近い視点で業務に取り組むチャンスが多くある

歓迎 ・人事経験(業務内容は問わず)
・外国籍社員と勤務した経験がある/
 海外旅行、留学、在住経験があり異文化への適応力がある方
・サービス業での経験がある(アルバイト可)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
港区芝5-34-6
勤務時間は
9:00~18:00/※8時間
給与はどのくらい貰えるか
498万円~592万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生は
家賃補助制度(上限あり:2万円)/育休後復帰率100%/キャリアアッププログラム、資格取得支援/副業OK(規定あり)/永年勤続表彰/宿泊ディスカウント/グループ会社従業員向け優待制度あり/定期健康診断・健康診断窓口
休日休暇は
土曜日,日曜日,祝日/育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100%/リフレッシュ休暇(勤続2年毎に5日間休暇付与/5万円支給)/アニバーサリー休暇/慶弔休暇/年間休日117日(法定有給休暇と別に、6月に3日、11月に3日の特別有給休暇付与で計123日)※年に数回ほど土曜出社あり/有給休暇(最高付与日数20日 ※入社時に付与。日数は入社時期に応じて3日~10日)
どんな選考プロセスか
書類 → 1次(現場メンバー・人事担当) → SPI/適性検査+2次選考(対面:現場メンバー2名・人事担当) → 最終(役員・人事部長) → 内定
※場合によっては面接回数が変更になる場合がございます。
会社概要
社名
株式会社コスモスホテルマネジメント
事業内容・
会社の特長
「大和ハウスグループ」傘下の【コスモスイニシア】グループ企業という強固な経営基盤のもと、
『アパートメントホテルMIMARU』の運営を行っております。
設立
2017年10月11日
資本金
9000万円
従業員数
244名
取扱い紹介会社
株式会社キャリアデザインセンター
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040429
紹介事業許可年:2001年10月
登録場所
本社
〒107-0052 東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
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