- なぜ募集しているのか
- 事業の急成長に伴い、組織体制の強化が必要不可欠であるため、各部署の中核を担っていただける【契約事務】を募集することになりました。
設立以来、無借金黒字経営を継続し、毎年過去最高売上を更新し続ける成長スピードが早い当社で、オペレーション改善を行い、社宅管理を正確かつスピーディーに遂行できる組織体制の構築等に貢献していただけることを期待しています。 - どんな仕事か
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社宅代行サービス「社宅ラクっとNAVI」の事務センターにて、社宅管理業務全般をお任せします。■賃貸借契約書の精査・修正
■名義変更手続き
■契約更新手続き
■中途解約手続き・退去精算
■書類の発送手配
■提携不動産会社との交渉
■サービス導入企業への確認・交渉 など
【社宅代行サービスとは】
企業に代わって、社員の「お部屋探し」や「社宅の手続き」をスムーズに進めるサポートサービスです。
社員が転勤する際、本来なら企業(総務・人事担当者)が行うはずの面倒な契約手続きや家賃の支払いを全て代行します。
<具体例>
■お部屋探しのサポート:当社と提携している不動産会社が、転勤する社員の希望に合う物件を探して提案します。
■契約手続きの代行:賃貸契約書のチェックや料金の支払いデータ作成などを行います。
■入退去の管理:引越手配や退去時の解約・精算などのやり取りをサポートします。
【補足情報】
■『社宅ラクっとNAVI』では、転居者(転勤者や社宅制度利用者)を法人企業よりご紹介いただき、当社のコールセンターにて、転居者のお部屋探しや引越しの相見積もり手配を行います。入居先決定後、弊社の事務センターにて「転貸借方式」で社宅管理を行うため、不動産会社と当社間で賃貸借契約を締結後、法人企業と当社間で転貸借契約を締結します。
■閑散期では、約30名前後の事務員が在籍しておりますが、1~4月の繁忙期には、短期派遣社員を多数採用するため、約60名前後の事務員が在籍する状況になります。
■1ヶ月あたりの契約件数(課全体)は繁忙期で約2,700件、閑散期で約800件という状況です。
#社会課題に挑む企業
#チャレンジできる環境
#DX推進 - 求められるスキルは
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必須 ■何らかのオフィスワーク経験3年以上
■PCの基本操作スキル
■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル初級以上歓迎 ■アパート・マンション管理会社での営業事務経験
■建物管理会社での総合職経験
■不動産会社での就業経験
■社宅代行会社での就業経験
■契約法務・パラリーガル経験
■金融事務経験
■BPOセンター管理者経験
■アルバイト・派遣社員のマネジメント経験
■Microsoft Word・Excel・PowerPointスキル中級以上
■宅地建物取引士
■賃貸不動産経営管理士
■賃貸住宅メンテナンス主任者 - 雇用形態は
- 正社員
- どこで働くか
- 〒105-0001
東京都港区虎ノ門3-8-8 NTT虎ノ門ビル3F
<アクセス>
■東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」~徒歩1分
■東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」~徒歩6分
■都営地下鉄三田線「御成門駅」~徒歩13分
■各線「新橋駅」~徒歩17分 - 勤務時間は
- 以下4パターンのシフト制(実働8時間・休憩1時間)
■9:00~18:00
■10:00~19:00
■11:00~20:00
■12:00~21:00
<備考>
・時間固定不可
・1ヶ月単位の変形労働時間制(月160~177.1時間)
・残業月19.6時間(2025年度・全社実績) - 給与はどのくらい貰えるか
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【年収】4,130,000~4,620,000円
※経験やスキル等を考慮した上で決定
【月給】295,000~330,000円
<内訳>
・基本給:164,400~190,400円
・固定残業手当:75,600~84,600円(45時間分)※超過分は別途全額支給
・生涯設計手当(一律支給):55,000円
【昇給】年1回(1月)※査定制
【賞与】年2回(7月・12月)※初回賞与額は入社日に応じて変動
◎業績に応じて別途「決算賞与」の支給あり - 待遇・福利厚生は
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◎通勤手当(上限月3万1千円)
◎家族手当(配偶者:月1万円、子供:月5千円/月)※扶養親族に限る
◎資格手当
■社会保険完備(労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険)※関東ITソフトウェア健康保険組合加入
■定期健康診断
■インフルエンザ予防接種補助(全額会社負担)
■社宅制度
■ベネフィット・ステーション
■副業可(許可制)
■社員旅行
■社内サークル活動
■資格取得奨励制度
■社員表彰制度
■慶弔見舞金
■従業員持株会(奨励金有り:拠出金額の10%)
■信託型ストックオプション付与制度
■確定拠出年金制度(選択制) - 休日休暇は
- ◎年間休日125日以上
■週休2日制(土日祝含む、月毎のシフト制)
※曜日固定不可
※希望休の提出可
※毎月土日・祝日の合計日数分を休日休暇として取得(2026年:年間休日128日)
■夏季休暇(8/13~8/15)
■年末年始休暇(12/29~翌年1/3)
■年次有給休暇(取得率83.4%※2025年度・全社実績)
■ウェルカム休暇(入社直後に有給休暇を2日付与)
■慶弔休暇
■生理休暇
■産前・産後休業
■育児・介護休業 など - どんな選考プロセスか
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▼Step1【応募】
▼Step2【書類選考】
◎顔写真付き履歴書・職務経歴書を基に書類選考
▼Step3【一次面接】
◎対面(本社・虎ノ門)※オンライン応相談
◎面接官:事業本部副本部長 or 契約管理部 部長
▼Step4【最終面接】
◎対面(本社・虎ノ門)※オンライン不可
◎面接官:事業本部副本部長 or 契約管理部 部長
▼Step5【内定】
◎随時入社(毎月1日付け入社)※早期入社できる方が望ましい
◎選考状況やご希望に応じてオファー面談実施
#入社時期は相談可能
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掲載期間26/09/14~26/09/27
求人No.QAWPY-001





