- なぜ募集しているのか
- 株式会社ビックスは、創業約40年の歴史を持つ広告・販促のトータルソリューション企業です。
Webマーケティング、Webプロモーション、グラフィックデザイン、交通広告・空港広告・OOH、
SNSマーケティングまで、オンラインとオフラインを横断した幅広いサービスを展開しています。
2024年のM&Aによって、27社で多事業展開をしているグループ企業の傘下に入り、
現在は「第二創業期」ともいえる大きな変革フェーズを迎えています。
経営陣を一新し、短期間で劇的なV字回復、事業基盤の再構築に成功。
今後は事業拡大に伴い、営業が顧客への提案や関係構築に集中できる
体制を強化するため、PA（プランナーアシスタント）を増員募集します。
見積・請求・受発注・納期管理・社内調整などを正確かつスピーディーに進め、
営業活動と案件進行を支える重要なポジションです。単なる事務処理ではなく、
案件全体の流れを把握し、先回りして必要な準備や調整を行うことで、
営業組織の生産性と顧客対応品質の向上に貢献していただきます。 - どんな仕事か
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＜具体的な業務内容＞
営業担当/顧客/パートナーとコミュニケーションを図りながら、下記業務のお任せします。
見積業務：営業担当の指示や商談内容に基づく見積書の作成・修正・管理
請求業務：請求書の作成・共有、請求タイミング・分割請求・支払期限の管理
受発注業務：制作会社・施工会社・媒体社・外注先への発注処理
進行管理業務：制作物・広告掲載・施工案件などの納期・進捗管理、案件進行表の更新
社内調整業務：営業・制作・Web広告運用・経理・管理部門との連携・情報共有
データ管理業務：顧客情報・売上・粗利データの更新・整理
＜1日の流れ＞
・午前：メール・チャット・案件進捗の確認、優先順位の整理
・午前～昼：見積書・請求書の作成、発注処理、案件進行表の更新
・午後：営業担当、制作・運用担当、経理との調整、納期確認
・夕方：翌日の商談準備、未対応事項・懸念事項の確認と共有
＜顧客・商品・サービスについて＞
・顧客：フィットネス、自動車、不動産、官公庁などの法人顧客
・オフライン商材：サイン・看板、印刷物、販促物、交通広告、空港広告、屋外広告
・オンライン商材：Web広告、MEO、SEO、AIO、ホームページ・ランディングページ制作
・担当範囲：営業担当が受注した案件の事務処理、進行管理、社内外調整を担当
＜使用ツール＞
・Excel
・Word
・PowerPoint
・Googleスプレッドシート
・メール、ビジネスチャット
・顧客・案件管理システム
【仕事内容（変更の範囲）】
会社の定める営業支援・事務・案件進行管理業務
【部署】
営業企画部
・チーム人数：10名 - 求められるスキルは
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必須 ・営業事務、一般事務、制作進行、受発注管理など、いずれかの実務経験（2年以上）
・Excel、Word、PowerPointの基本操作
・メールやチャットを用いたビジネスコミュニケーションの経験
・数字、金額、日付、条件などを正確に確認・処理できる方
・複数の案件や業務を整理し、期限を守って進められる方
※広告業界での経験は必須ではありません。入社後に業務を通じて習得いただけます。歓迎 ・広告、印刷、販促、デザイン制作、サイン・看板業界での実務経験
・見積書、請求書、契約書、発注書などの作成経験
・受発注、請求、入金、売上・粗利データの管理経験
・制作会社、施工会社、媒体社などを含む案件進行経験
・SalesforceなどのCRM・顧客管理システムの使用経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートを使用したデータ管理経験
＜求める人物像＞
・前に出ることだけでなく、誰かを支え、チームの成果をつくる仕事に価値を感じられる方
・感覚ではなく、事実・ルール・段取りを基準に行動できる方
・数字、条件、日付、名称などを丁寧に確認できる方
・指示された作業をこなすだけでなく、次の工程を考えて先回りできる方
・複数の案件を整理し、重要度と期限に応じて優先順位を判断できる方
・決められたルールや手順を守りながら、業務改善にも取り組める方 - 雇用形態は
- 雇用形態：正社員
試用期間：6カ月（条件変更なし） - どこで働くか
- 東京都渋谷区神宮前2丁目4-11 Daiwa神宮前ビルB1階
最寄駅：外苑前駅徒歩7分
テレワーク可能:週２程度 - 勤務時間は
- 10:00～19:00（実働8時間）
- 給与はどのくらい貰えるか
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【想定年収】400万円程度
【月給】33万円～
※経験・能力等考慮の上、規定により優遇
【残業手当】
月45時間相当分の固定残業代として、
月8万5900円（年収400万円の場合）～を月給に含んで支給
※超過分は別途支給
【給与形態】月給制 - 待遇・福利厚生は
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【賞与】決算賞与：年1回（11月）
※業績によって支給がない場合もあります。
【昇給】年2回（5月、11月）
【通勤手当】有（別途支給（上限3万円まで/月））
【健康保険】有
【厚生年金】有
【労災保険】有
【雇用保険】有
【退職金制度】無
【定年退職制度】有（60歳 ※再雇用：65歳まで）
【その他福利厚生】
・業務用PC、携帯電話等の貸与有
- 休日休暇は
- 【休日・休暇】
・完全週休2日制（土・日）
・祝日
・年末年始4日（カレンダーにより有休計画的付与）
・夏季3日、有給休暇、慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
【年間休日】
・123日 - どんな選考プロセスか
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【1】書類選考
【2】1次選考 （採用責任者/現場メンバーとの面談）※オンラインまたは対面
【3】2次選考 （代表との面談）※オンラインまたは対面
【4】内定
#入社時期は相談可能
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掲載期間26/09/16～26/09/29
求人No.IAFSN-03
