NEW 掲載期間26/09/15~26/09/28 求人No.WBOEF-2437073

管理アソシエイト(Service Administrator)

一般事務・営業事務

カミンズジャパン株式会社
年収450万円~549万円
外資系企業大手企業海外折衝英語力が必要土日祝休みフレックス勤務リモートワーク可能
募集情報
どんな仕事か
当社が日本国内で展開するカミンズ製品(ディーゼルエンジンおよび関連機器)のアフターサービス(保守・メンテナンス・修理)を支えるバックオフィス業務をご担当いただきます。
アフターサービス(保証期間中の修理対応を含む)に関わる各種アシスタント業務をご担当いただきます。
営業担当者、フィールドテクニシャン(技術者)、および社内関係部署(財務・経理、サプライチェーン、他営業部門など)と連携しながら、見積書や請求書の作成をはじめとする顧客対応を行っていただきます。また、売上・仕入処理や各種経費処理など、サービス営業活動を支える重要な役割を担っていただくポジションです。

修理・点検に必要な部品の受発注業務、および納期管理

見積書、注文書、請求書などの各種書類作成

顧客、営業担当者、フィールドテクニシャン、関連部署との各種調整・問い合わせ対応

サービス完了後の売上計上、請求書発行、および入金確認(経理部門との連携)

仕入計上および関連費用の処理

各種経費処理(宅配便費用、産業廃棄物処理費用、車両リース費用、事務所賃料など)

業務プロセスの改善および効率化の推進

求められるスキルは
必須 メーカー、商社、物流業界などにおける事務業務の経験

ビジネスレベルの英語力(主にメール・文書作成などの読み書き)

Excel中級レベル以上のスキル(VLOOKUP関数、ピボットテーブル等を使用できる方)

Microsoft Teams、Zoom、Outlook、Word、PowerPointなどの基本的なPCスキル

歓迎 SAP、OracleなどERPシステムの使用経験

機械、電気、電子機器などの技術系製品を扱う業界での事務またはアシスタント経験

営業事務、サービス事務、受発注管理業務の経験

【フィットする人物像】

多様な関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら業務を進められる方
(上司・同僚・テクニシャン・営業担当者・エンジニア・サプライチェーン・財務経理など、多くの関係者との調整業務があります)

スピード感を持ち、変化する状況にも柔軟に対応できる方

主体的に課題を発見し、業務改善や効率化に取り組める方

チームワークを重視し、責任感を持って業務に取り組める方
雇用形態は
正社員

どこで働くか
東京都
東京都港区海岸1-16-1 ニューピア竹芝サウスタワー15階
※出社と在宅のハイブリッドです。
勤務時間は
平日の9:00 - 17:30(フレックス制もあり)※ 1日の所定労働時間7.5時間
給与はどのくらい貰えるか
450万円 ~ 549万円
年収450万円 ~ 540万円
月給 375,000円~450,000円
別途業績賞与あり(年1回)
待遇・福利厚生は
・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・報酬改定(年1回)
・退職金制度
・永年勤続表彰
・慶弔見舞金制度
・団体生命保険
・傷害保険
・通勤手当※
・福利厚生サービス「ベネフィット・ワン」
・従業員株式購入制度(ESPP)
・従業員共済会
・従業員アシスタントプログラム(EAP)
・定期健康診断・ストレスチェック
・インフルエンザ予防接種サポート
・社内e-Learningシステム
・大学等の学費サポート※
 ※支給には一定の条件があります


休日休暇は
完全週休2日制(土・日)、祝日、有給休暇(初年度最大12日)、病気休暇、特別休暇、年末年始(12/30~1/3)
どんな選考プロセスか
・面接は基本、 Zoomでのビデオ面接と対面面接です。
・書類選考(履歴書、職務経歴書をご提出ください)
・面接は2回 ※ 状況によりプロセスが変更になる場合があります。
・バックグランドチェック (学歴調・職歴調査、IDチェックな
会社概要
カミンズジャパン株式会社
事業内容・
会社の特長
カミンズエンジン、発電機、部品の販売、サービス及び技術支援を行なっております。
設立
1961年
資本金
非公開
従業員数
100名
事業所
本社
〒105-0022 東京都港区海岸1-16-1
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