掲載期間26/09/19~26/11/13 求人No.ISLA-167889

【渋谷】社宅管理運営|法人対応・契約管理を担当

一般事務・営業事務

年収500万円~649万円
募集情報
なぜ募集しているのか
社宅管理代行事業の拡大に伴う増員募集です。

当社では、法人企業向けに社宅管理代行サービスを提供しており、現在多くのお客様からご依頼をいただいています。今後も安定したサービス提供体制を強化していくため、社宅管理代行業務や賃貸管理業務のご経験を活かし、実務面から事業を支えていただける方を募集します。

入社後まずは、契約更新・解約・請求対応など、社宅管理代行サービスの基幹業務を正確かつ安定的に担っていただくことを期待しています。
業務全体を理解いただいた後には、より良い運営体制づくりや業務改善にも主体的に関わっていただきたいと考えています。
どんな仕事か
法人向け社宅管理代行サービスの運営業務をお任せします。

まずは、契約更新・解約・請求関連業務など、社宅管理代行サービスにおける日々の実務を習得いただき、顧客企業・不動産会社・オーナー・社内関係部署と連携しながら、円滑なサービス運営を支えていただきます。

<具体的な業務内容>
・契約更新、解約、請求関連業務
・顧客企業からの各種問い合わせ対応
・不動産会社、オーナーとの各種調整
・書類作成、システム入力などの事務処理
・社内関連部署との連携
・業務進捗の確認、対応漏れ防止

<将来的に期待する役割>
業務全体を理解いただいた後は、日々の業務の中で感じた課題をもとに、
・業務フローの見直し
・運用ルールの整備
・業務効率化に向けた改善提案
・チーム内の運営改善
などにも携わっていただくことを期待しています。

※入社直後から業務改善や企画推進をメインでお任せするポジションではありません。
  まずは社宅管理代行サービスの実務をしっかり理解し、安定的に業務を遂行いただくことがスタートです。
求められるスキルは
必須 【業務経験】
・不動産業界(特に賃貸業界)もしくは社宅代行サービス業界での実務経験2年以上
・社会人経験3年以上
・基本的なPCスキル
募集年齢(年齢制限理由) ~35歳以下
長期勤続によりキャリア形成を図るため (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
勤務時間は
09:00~18:00(60分)
給与はどのくらい貰えるか
※給与詳細は、経験・スキル・前給等を十分に考慮の上、決定

■昇給:年1回
■賞与:3ヶ月/年

賃金はあくまでも目安 の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額) は固定手当を含めた表記です。

通勤手当有 会社規定に基づき支給(上限月4万円)
残業手当有(30時間を超過した時間外労働の残業代は別途支給)
待遇・福利厚生は
■関東ITソフトウェア健康組合の福利厚生の利用(保養所、レストラン等)
■チケットレストラン(食事代補助制度 ※毎月7,600円分の食事券を従業員負担3,820円にて利用できる制度)
■トータルワークアウト(本社ビル3Fにあるジムを月額6,600円で利用できる制度 ※通常月額22,000円+入会費)
■各種セミナー無料受講制度
■外部講師による特別研修(チームビルディング研修、ハラスメント研修)
■健康診断費用会社負担
■慶弔休暇制度
■インフルエンザ予防接種
■産休・育休制度(復職率100%!)
■法人携帯貸与
■持株奨励会制度
■退職金制度
■時短勤務制度
■慶弔見舞金(結婚祝金、出産祝金、弔慰金、災害見舞金)
■部活動補助金支給(野球部、アスリート部、ゴルフ部などがあります)
休日休暇は
土日祝休み(完全週休2日制)/年間休日数:125日
休日休暇形態:週休2日制(土日祝)
年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数 となります)

育児休暇取得実績あり 育休後復帰率100% 、シーズン休暇(3日)、年末年始(5日)
どんな選考プロセスか
■書類通過→1次面接(ZOOM)→WEB適性試験→最終面接(対面)を実施予定です。
※1次面接通過後、WEBにて1時間15分程度の適性試験を指定日までに受検頂きます。
※WEB適性試験通過の場合のみ最終面接を実施させていただきます。
※面接回数は変更となる場合がございます。

Web試験 :有 (能力検査・性格診断)
面接回数 :2回
オンライン面接 :可
会社概要
社名
株式会社ギガプライズ
事業内容・
会社の特長
サマリー:(1)HomeIT事業
集合住宅向けISPサービス、ソリューションサービス(脱着式Wi-Fiアクセスポイント「PWINS」、クラウド型防犯カメラなど)・不動産賃貸管理システム(FutureVisionシリーズ)・ホスティング・ハウジングサービス(サーバー運用、管理)・システム保守運用サービス
(2)不動産事業
不動産関連サービス(社宅管理代行サービス・テナント運営サービス)
不動産業務支援システムFutureVisionRシリーズ
収益モデル:ストック型ビジネス
売上高 (2024-04-01年度):21,668百万円
設立
1997年2月1日
資本金
195,310,150円
従業員数
101~300名
取扱い紹介会社
登録場所
株式会社アイランド・ワーク
〒104-0061 東京都中央区銀座8-10-8 銀座8丁目10番ビル 8F
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