なぜ募集しているのか: 増員
どんな仕事か: パソナキャリアがおすすめする求人です。
こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しております。
非公開求人は、エントリー後の面談にてご紹介可能ですので、是非エントリーください。
本ポジションでは、社外広報担当としてグループ代表に帯同し、各種イベントや対外的な活動のサポートを行っていただくとともに、代表秘書業務もお任せします。社内外の重要人物との折衝や各種調整を担うため、高いホスピタリティとコミュニケーション力が求められるポジションです。

【業務内容】
＜社外広報＞
・協賛契約のプレスリリース作成
・記者会見の企画・運営
・メディア取材対応
・SNS・Web記事制作
・選手インタビュー調整
・試合やイベント現場での広報対応
・写真・動画撮影ディレクション　　等

※イベントは土日に開催される場合がありますが、その場合は平日に代休を取得いただけます。

＜秘書＞
■スケジュール・アポイント管理
・代表のスケジュール管理および各種アポイント調整（国内・海外出張を含む）
・国内外出張の同行（プライベートの予定を優先できる為、他メンバーと相談できる環境です。）
・社用車の運行管理（ドライバーとの連携・スケジュール調整）
・株主総会、経営会議、社内外イベントの準備・当日運営サポート

■コミュニケーション・窓口対応
・電話・メール・来客対応（国内外の顧客・取引先・関係各庁等）
・英文メール対応および英文資料作成による国際業務サポート
・礼状作成、ギフト・お土産の手配、慶弔対応などの対外的な印象管理・フォロー

■各種手配・環境整備
・国内外出張手配（交通・宿泊・現地移動等）、会食手配（店舗選定・予約・手土産手配等）
・名刺管理、文書管理、各種資料の作成・整理
・執務環境・私生活に関する環境整備（自宅・オフィス周りの手配等）
・個人資産管理サポート、確定申告に関する対応・サポート　等

事務業務よりも代表の同行やアテンドがメインになる予定です。
求められるスキルは: 必須 ■広報経験をお持ちで秘書業務にもチャレンジしてみたい方
■年数回のグループ代表の出張に帯同できる方
※出張の帯同については、プライベートの予定も踏まえて事前に相談し、行ける方にお願いするスタイルです。

※ご応募いただく際は、顔写真付き履歴書をご提出ください。

歓迎応募資格をご覧下さい
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 社外広報・社長秘書★大手企業/リモート利用可能/残業少ない
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 10:00～19:00
給与はどのくらい貰えるか: 600万円～1000万円
休日休暇は: 完全週休二日（土日）
【年間休日】120日
どんな選考プロセスか: 面接回数2回

社外広報・社長秘書★大手企業/リモート利用可能/残業少ない（年収600万円～1000万円）

秘書・セクレタリー・アシスタント