- どんな仕事か
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特定の部署や営業アシスタントという枠にとどまらず、【全社横断のマルチバックオフィス】として、成長フェーズにある組織全体の基盤を裏側から支え、牽引していただくことがメインミッションです。
まだルールやマニュアルが定まりきっていない第二創業期のカオスな環境において、お持ちの「高いコミュニケーション能力」と「PCスキル・ITリテラシー」をフルに活かし、部署の垣根を跨いで様々な方面から社内をスピード感を持ってサポートしていただきます。
▼ 具体的な業務内容
・全社横断のバックオフィスサポート・業務改善
・各部署（営業、マーケ、講習、管理など）と密に連携した、データ管理、書類作成、受発注、納期管理などの各種事務処理。
・社内メンバーや他部署、外部パートナーとのスピード感を持った調整・窓口業務。
・取引先や導入サロンとの調整
・属人化している業務の可視化、マニュアル作成、各種オペレーションの抜本的な効率化の提案・実行。
★「IT・人材ベンチャーの営業」出身者が営業事務（攻めのバックオフィス）として大活躍中！
「ずっとフロントで数字を追ってきたけれど、その圧倒的な現場感を活かして、今度は事業をグロースさせる『バックオフィス』として裁量を持って働きたい」
「スピード感のないルーティンワークの事務には興味がない。毎日変化があるカオスな環境のほうが燃える！」
JULIA IVYの営業事務は、そんなマインドを持ったメンバーが、土日祝休みのメリハリある環境で、その圧倒的な「自走力とマルチタスク能力」を活かして大活躍しています。 - 求められるスキルは
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必須
・スムーズなPC操作スキル（Excelでの関数を用いた簡易集計、Google Workspace、Slack等のビジネスチャットに抵抗がないレベル）
・IT、人材、広告などのベンチャー・スピード感のある企業での「営業」または「営業アシスタント」の実務経験（1年以上）歓迎
・複数の業務を並行して進める「マルチタスク能力」や、周囲を先回りして支える「ホスピタリティ精神」に自信がある方
・美容、コスメ、ファッションや、最新のトレンド情報に日頃から高い興味・関心がある方募集年齢（年齢制限理由） 24歳 ～ 30歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため） - 雇用形態は
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため
- どこで働くか
- 東京都
- 勤務時間は
- 09:00～18:00
- 給与はどのくらい貰えるか
- 400万円 ～ 449万円
- 待遇・福利厚生は
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・自社取り扱い商品の割引制度
・定期健康診断
・CLINIC FOR オンライン診療サービス内一部補助（低用量ピル・美容皮膚）
・衣装補助（ドレスコード手当）
・全額支給 (上限4万円/月) - 休日休暇は
- 土日祝休み(完全週休2日制)
・年間休日120日以上
・年次有給休暇（入社時に10日付与）
・年末年始休暇
・結婚休暇
・弔慰休暇
・産前産後休暇
・育児・介護休業、他 - どんな選考プロセスか
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書類選考→1次面接→最終面接→内定→条件面談
※選考回数、内容は変更になる場合もあります
掲載期間26/10/12～26/10/25
求人No.IGHGW-166941
