なぜ募集しているのか: キャディ株式会社は、「物的イノベーションを10倍加速する」をビジョンとするグローバルスタートアップです。製造業のバリューチェーン上に散在するあらゆるデータをAIで解析・構造化・意味付け・関連付けすることで、組織全体で活用できるデータ基盤を構築する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供しています。

これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。
今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。
どんな仕事か: 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記仕事内容の業務をお任せします。
【秘書業務】
・アポイント日程調整
・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
・会食手配
・手土産手配
・経費精算
・名刺整理・管理
・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化

＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部人事総務部 Employee Successグループ内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）4名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
求められるスキルは: 必須・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

歓迎・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験
・ビジネスレベルの英語力

【求める人物像】
・丁寧な作業が得意な方
・周囲とのコミュニケーションが好きな方
・モノづくりに関心のある方
・業務改善に興味がある方
課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。
そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
雇用形態は: ・正社員
・試用期間3ヵ月（この間の給与・待遇等に変わりはありません）
どこで働くか: 東京本社　〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル総合受付6階
勤務時間は: 9:00～18:00
（フレックスタイム制もあり（承認制）　コアタイム 10:00～17:00）
※働き方に関するご質問・ご希望がございましたら、採用プロセスの中でお気軽にご相談ください。
給与はどのくらい貰えるか: 400万円～ 530万円
月給333,333円～
（基本給241,054円+固定残業代92,279円～ ※固定残業時間は45時間／月、超過分については別途支給）
待遇・福利厚生は: 【社員同士の交流支援】
・部活動活動支援費（1活動1500円/1名）
・Teaming Offsite費用補助（1人あたり5,000円、Q1回まで）
・社員交流の食事代用補助（1人あたり2,000円～3,000円、月1回まで）
・ライフイベント・ファミリー支援
・育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能）
・結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金（10万円）
・引っ越し補助金

【その他】
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
・健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドック費用補助
休日休暇は: ・完全週休2日制（土日祝）
・年次有給休暇（入社6カ月経過後付与）
・入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与）
・夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能）
・年末年始休暇
・看護・介護休暇（年間4日間まで）　※ペットも対象
・慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 【主な選考プロセス】
（カジュアル面談→）書類選考→面接選考（1~2回）→（人事面談→）最終選考（ワークサンプル面接）→内定・オファー面談

・選考意思を確認後、1~2回程度の面接を経て最終面接を実施します
・選考はオンラインで実施します
・ご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します
・選考期間は概ね2~4週間程度です
　・活動状況次第で最短5日で実施する等が可能ですのでお気軽にご相談ください

Executive Assistant（秘書）

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