なぜ募集しているのか: 当社が急成長している中で、現在の主力事業である広告代理事業/アドテクノロジー事業の組織体制強化での採用となります。
どんな仕事か: 代表直下で、会社のカルチャーづくりと、社員が働きやすい環境づくりをお任せします。
キュービックでは、社員の働きやすさや満足度を高める「CHL（Cubic Happy LABO）」という取り組みを行っています。
このポジションでは、毎月の従業員満足度調査や社員の声をもとに、改善施策の企画から実行まで主導していただきます。
社内の交流を増やす企画や、仕事を進めやすくする仕組みなど、取り組むテーマから代表と直接相談し、自分のアイデアを会社の新しい取り組みとして形にできることが特徴です。

あわせて、オフィス環境や備品の管理、入退社の準備、労務や採用のサポートなど、日々の社内運営も担っていただきます。

総務や人事の経験は問いません。
これまでの社内外の調整や顧客対応の経験を活かし、人や組織を支えながら、会社づくりに関わりたい方を歓迎します。

▼具体的な業務内容
・CHLを通じた、社員の働きやすさや社内の一体感を高める施策の企画と実行
・社内イベントなど、部署を越えた交流や相互理解につながる取り組みの企画と運営
・毎月の従業員満足度調査や社員へのヒアリングをもとにした、課題の整理と施策の改善
・オフィス環境の整備、備品や消耗品の管理と発注
・入社者の受け入れ準備、入退社に必要な書類の回収、貸与品の準備や返却対応
・採用候補者への連絡、面接日程の調整、応募情報の管理
・給与計算や社会保険手続きの委託先に共有する、勤怠データや従業員情報の取りまとめ
・郵便物の受け取りや発送、社内書類の整理と保管

入社後は代表や各担当者から業務を引き継ぎ、既存の運用や分担を確認しながら進めていただきます。労務や採用の業務は、社内の担当者や委託先と連携して対応します。

▼このポジションで解決したいこと
現在、社内の細かな調整や総務業務を、代表や各部門のメンバーが分担しています。
社内運営を担う体制を整えるとともに、社員の声を継続的な改善につなげ、キュービックのカルチャーを育てていける方を募集します。

▼補足
会社の状況に応じて、広告事業部での広告運用のサポート業務や、自社サービス「ラクスタ」の顧客対応をお願いする可能性があります。担当する場合の業務範囲は、代表や各担当者とすり合わせて決めていきます。
求められるスキルは: 必須・社会人経験2年以上
・顧客対応や社内調整など、人とやり取りしながら業務を進めた経験
・メールやチャット、ExcelまたはGoogleスプレッドシートの基本操作
※総務・人事・労務の実務経験は問いません。

歓迎・総務、労務、採用アシスタントの経験
・社員や顧客の声をもとにした業務改善の経験
・マニュアルや社内向け資料の作成経験
・新人の受け入れや後輩育成の経験
・社内イベントや勉強会などの企画・運営経験
・アンケートや業務データの集計・分析経験
・広告の登録作業、実績の集計、問い合わせ対応の経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 〒107-0052 東京都港区赤坂８丁目５－４０
PEGASUS AOYAMA 730号室
※原則出社での勤務となります。

・東京メトロ、銀座線・半蔵門線：
　青山一丁目駅4番出口より徒歩2分
・都営地下鉄、大江戸線：青山一丁目駅4番出口より徒歩2分
・JR千代田線：乃木坂駅1番出口より徒歩9分
・JR総務線：信濃町駅より徒歩20分
勤務時間は: フレックスタイム制（コアタイム：11:00~16:00・標準労働時間8時間）
※10：00～19：00（うち休憩時間１時間で働いている社員が多いです）
給与はどのくらい貰えるか: 年収：450万円～ 550万円
※経験・能力・前職給与等を考慮のうえ、当社規定により決定します。
月給：283,300円～346,233円
固定残業手当(45時間分)91,700円～112,100円/月含む
※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給
待遇・福利厚生は: ・給与：キャリア・年齢・能力を考慮のうえ、当社規程により処遇
※45時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給
・社会保険完備
・交通費全額支給
・定期健康診断
・社内イベント
・屋内原則禁煙
・服装髪型ネイル自由
・フリードリンク制度
・社内PC
・モニター完備
・ノートPC貸与
・リモートワークによる環境整備費の補助
・ノマドワーク(ワーケーション)制度
休日休暇は: 完全週休2日制、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、GW休暇
どんな選考プロセスか: 1.エントリー
2.書類選考
3.面接(オンライン複数回)
4.オフィス面接
5.内定
※面接回数は一律ではありません

【職種未経験可】総務・カルチャー推進｜社員の働きやすさから会社の仕組みづくりまで

総務