- どんな仕事か
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■業務内容
(1) 各部署、役員(社長、副社長、専務、監査役等)、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
(2) 各種会議(web会議含む)、面談スケジュール設定(社長、副社長、専務、監査役に関係するもの)、会議室予約
(3) 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
(4) 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
(5) 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
(6) 名刺、挨拶状のデータベース管理
(7) 社長秘書や在籍部署のサポート
※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。
※秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります。
■働き方:
・役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。(8時間/日勤務、月間残業30時間程度)
・役員の動き(在宅勤務・出張等)と合わせた在宅勤務も可能です。
■業務の魅力:
・金融機関でありながら、ソニーグループの一員であることから、多種多様な取引先とのやり取りがあり、秘書業務の経験意外にも色々な経験ができる環境です。
・役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができます。
■当行について:
2001年に開業した個人向けインターネット銀行であり、IT技術を活用しお客さまの立場から金融サービスのあり方を考え数々なユニークなサービスを提供しています。
2025年10月に親会社であるソニーFGが上場し、グループ連携やガバナンス強化など新たなチャレンジを目指すタイミングにあります。
ソニーのDNAを引き継ぎ、自立した個人が自由豁達かつ愉快に業務を行える環境を整えています。
【業務内容変更の範囲】会社の定める業務 - 求められるスキルは
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必須 ・秘書(執行役員以上)としての経験をお持ちの方(2年以上)
・海外取引先等との予定調整等を想定した英語力(電話・メール等)
・ExcelやWord、Outlook等活用における一定程度のPCリテラシーを有する方(関数作成あり)歓迎 ・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
・ベンチャー企業、外資系企業など他業種での転職経験及び秘書経験
・事業会社での役員秘書経験 - 雇用形態は
- 正社員(期間の定めなし)
- どこで働くか
- 東京都本社
東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント
最寄り駅:三田線/内幸町駅 - 勤務時間は
- 9:00~18:00
所定労働時間:8時間0分
時間外労働有無:有(~20時間程度) - 給与はどのくらい貰えるか
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賃金形態 年俸制
<月額>
286,666円~420,000円(12分割)(一律手当を含む)
年額(基本給):2,790,920円~4,089,240円
固定残業手当/月:54,090円~79,230円(固定残業時間30時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<昇給有無>有
<残業手当>有
前職年収を考慮の上、選考の中で決定致します
給与改定年1回(4月)
分割回数や賞与の支給は等級により異なります
賃金はあくまでも目安の金額であり選考を通じて上下する可能性があります
月給(月額)は固定手当を含めた表記 - 待遇・福利厚生は
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再雇用制度・最長65歳
<定年>60歳
資格取得支援制度
通信教育支援制度を始め各種教育支援制度有。
ソニーグループ団体保険
ソニーフィナンシャルグループ社員持株会
ソニーファミリーカード
ソニーグループ優待制度
ソニー健保契約フィットネス・保養所
会員制福利厚生サービス
社内サークル活動(ゴルフ、サッカー、野球、つり、ランニング、音楽、ヨガ)
ヘルスキーパー制度 - 休日休暇は
- 年間休日:123日
休日:土, 日, 祝日 - どんな選考プロセスか
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・書類選考
・一次面接:秘書の中核メンバー(人材業界出身)+ 労務課長(対面)
・適性検査:一次通過後に実施(SPI + JLAC)
・二次面接:人事担当役員 + 人事部長(対面/オンライン可)
・最終面接:代表
掲載期間26/10/29~26/11/11
求人No.ACDE-885709





