- なぜ募集しているのか
- 顧客からの信頼と安定した引き合いを背景に、さらなる業務拡大を目指すために、役員秘書業務補佐を募集いたします。将来的には役員秘書としてサポートいただきたいと考えております。
※秘書業務の未経験者歓迎!丁寧な指導で成長をサポートします。 - どんな仕事か
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役員のスケジュール管理や会議資料の作成、電話対応などのサポート業務を担当します。・電話対応
海外企業や外国人対応が増えてきており、電話・来客対応、メール送信等で英語を使う機会もございます。
・会議資料の作成(Word/PowerPoint中心)
・来客対応
・会議議事録作成、会食準備対応
・出張手配(宿泊、交通機関)
・名刺、文書管理
・経費精算
・その他庶務業務 - 求められるスキルは
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必須 【必須経験】
以下のいずれも満たす方
・ビジネスでの英語使用経験/もしくはTOEIC(R)テスト700点・TOEFL65点目安以上
・Excel、Word、PowerPointの基本スキル(中級程度)
・電話対応に抵抗がない方歓迎 【歓迎経験】
以下のいずれかを満たす方
・秘書検定1級
・秘書検定準1級
・秘書検定2級募集年齢(年齢制限理由) 体制強化の募集のため、自走できて長期的な活躍を期待しているため。 (長期勤続によりキャリア形成を図るため) - 雇用形態は
- 正社員
試用期間:3ヶ月(待遇条件に変更なし) - どんなポジション・役割か
- 役員秘書補佐
- どこで働くか
- 東京本社
住所 :東京都新宿区
最寄駅:東京メトロ丸ノ内線/新宿御苑前駅 徒歩 3分 - 勤務時間は
- 勤務時間:8:30~17:30
休憩時間:60分
時間外労働時間:平均20時間/月程度 - 給与はどのくらい貰えるか
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想定年収:420万円~600万円
想定月給:280,000円~400,000円
<その他>
昇給:あり(年1回)
賞与:あり(年2回)※昨年実績4.5か月分 - 待遇・福利厚生は
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【加入保険】
・健康保険
・厚生年金保険
・雇用保険
・労災保険
【福利厚生】
・寮社宅:独身寮(借上げ)制度あり※年齢による
・退職金制度:勤続3年以上
・財形
・企業年金(確定給付年金)
・産休育休制度(取得実績あり)
・慶弔休暇/介護休暇
・保養所
・その他手当あり
【各種手当】
・通勤手当:全額支給(上限10万/月)
・家族手当 - 休日休暇は
- ・完全週休2日制(休日は土日祝日)
・年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
・年間休日:120日
・夏季休暇
・年末年始休暇(12/30~1/3)
・創立記念日(4/1)
・GW(4/29~5/5)
夏季休暇は特に定めていませんが、連続休暇取得可 - どんな選考プロセスか
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書類選考
→一次面接
→適性検査
→最終面接
→内定
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掲載期間26/10/06~26/10/29
求人No.EZHOB-asahikokusai





