なぜ募集しているのか: Capexは、「AIコミュニケーションを世界中に普及し、人類の機能を拡張する。」をMissionに、対話AIを活用したプロダクトを開発・提供するAIスタートアップです。日本に加え、US・ロサンゼルスにも拠点を構え、グローバルに事業を展開しています。

事業・組織の成長に伴い、経営陣が担っている管理部門の運営・判断・調整を引き継ぎ、より自律的な管理体制を構築するため、CEO直下で管理部門全体を率いる責任者を募集します。

現在は、経理の中核メンバーをはじめ、各領域の担当者・業務委託・外部専門家と連携しながら運営しています。入社後は、特に人事・労務・総務を中心に管理体制を整備し、業務の「型化→システム化→自動化」を推進。日本法人とUS法人双方の管理基盤を強化し、事業成長を支えるコーポレート機能をつくっていただきます。
どんな仕事か: CEO直下で管理部門を統括し、日本法人の管理基盤構築とUS法人の管理連携を推進。人・仕組み・AIを活用し、事業成長を支えるコーポレート機能を構築します。
CEO直下の管理部門責任者として、社内メンバー・業務委託・外部専門家と連携しながら、日本法人の管理部門を統括します。すべての領域を自ら実務担当するのではなく、各担当者の専門性を活かし、課題発見から判断・実行・改善・型化までをリードしていただきます。

■管理部門の統括・組織マネジメント
・部門目標、優先順位、業務計画・予算案の策定
・メンバーの役割・目標設定、育成・評価、業務配分
・業務委託・外部専門家の成果、品質、期限の管理
・不足する機能・体制の企画、構築

■人事・労務・総務を中心とした管理体制の整備
・採用、入退社、勤怠・給与関連、評価制度等の運営体制整備
・社内申請、契約管理、総務業務のフロー改善
・業務分掌、決裁権限、社内手続きの整備・定着
・管理システムの企画・構築
※入社後100日程度は、人事・労務・総務を中心とした運営体制の整備・定着を重点的にお任せします。

■US法人の管理連携
・現地担当者、会計・税務・法務等の専門家との連携統括
・月次管理情報、支払、契約、人事関連事項の把握
・必要な手続きの進捗・期限管理、課題解消の推進

■ガバナンス・内部統制・IPO準備
・規程、決裁権限、取締役会等の運営
・契約管理、情報・権限管理、監査対応
・ISMS、内部統制、IPO準備における業務統制・証跡整備

■業務の標準化・システム化・AI活用
Jira、Confluence、Google Workspace等を活用し、依頼受付から判断・承認、実行、記録までの業務を標準化。生成AIや自動化も取り入れ、属人化や手戻りを減らし、管理部門の生産性を高めます。

本ポジションの魅力は、既存の仕組みを運用するだけでなく、CEO直下で「これからの管理部門のあり方」そのものを設計できること。日本法人だけでなくUS法人の管理連携にも携わり、専門性の高いメンバーや外部パートナーを組み合わせながら、AIスタートアップの成長を支える経営基盤をつくっていけます。

経理・会計、法務、情報セキュリティ等の専門実務は既存担当者・専門家と分担します。管理部長経験や全領域の専門実務経験そのものよりも、自ら課題を見つけ、人・仕組み・テクノロジーを組み合わせて組織として成果を出した経験を重視します。
求められるスキルは: 必須以下すべてを満たす必要はありませんが、複数領域を横断して管理業務を推進した経験を重視します。

・管理部門における実務経験
・人事・労務・総務など、複数の管理領域にまたがる業務経験
・社内メンバー・外部業者・専門家等を巻き込みながら業務を推進した経験
・課題を発見・整理し、改善施策を実行した経験
・業務フローや仕組みを整備・改善した経験
・海外拠点との業務上のコミュニケーションに抵抗がない方
　※英語力そのものは必須ではありません。翻訳ツール等の活用も可能です。
・管理業務におけるシステム化・効率化・AI活用への関心

歓迎・スタートアップ・ベンチャー企業での管理部門立ち上げ・再構築経験
・人事・労務・総務領域の実務経験
・評価制度の構築・改善経験
・内部統制・ガバナンス体制の構築経験
・IPO準備・上場準備の経験
・ISMS等の情報セキュリティ関連業務経験
・海外子会社・海外拠点の管理経験
・英語を使用した業務経験
・管理業務のDX・自動化・AI活用を推進した経験

【求める人物像】
・指示を待つのではなく、自ら課題を見つけて動ける方
・「何をするか」だけでなく「なぜそれをするのか」から考えられる方
・目の前の実務と、仕組みづくりの両方を楽しめる方
・社内外の関係者を巻き込みながら物事を前に進められる方
・完璧な答えを待つのではなく、まず動いて改善できる方
・AIや新しいツールを活用し、業務のあり方そのものを改善したい方
・変化の大きいスタートアップ環境を楽しめる方
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 【勤務地詳細】
東京都港区赤坂9-6-44 乃木坂フォレスト5階

【アクセス】
■乃木坂駅徒歩1分
■六本木駅徒歩6分
■青山一丁目駅徒歩10分
勤務時間は: 10:00～19:00（休憩1時間）
給与はどのくらい貰えるか: ・年俸500万円～ 1000万円
・給与額は、選考プロセスにおけるスキルやご経験の評価により決定いたします。
待遇・福利厚生は: 【所定労働時間】
■10:00～19:00

【保険】
■各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険）

【諸手当】
■交通費一律支給

【福利厚生】
■書籍購入制度（会社負担）
■入社時にノートPC（MacbookPro）貸与
■複数ディスプレイ貸与
休日休暇は: ■完全週休2日制（土日）、祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■慶弔休暇
どんな選考プロセスか: 1.書類選考
2.面接（2～3回）*技能・能力テスト
3.内定
※上記は変更となる可能性もございます。

管理部長／AIスタートアップの経営基盤をつくるコーポレート責任者｜国内・USの管理基盤を構築

管理部長