NEW 掲載期間26/10/09~26/10/22 求人No.CDS-673349

人事総務【東京/立ち上げメンバー/AIスキルが身に付く/未経験歓迎/年間休日125日/土日祝休み】

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収450万円~599万円
英語力不問転勤なし土日祝休み
募集情報
どんな仕事か
【まず担っていただくこと】
・入退社手続き、雇用契約、社会保険・労働保険の手続き
・勤怠管理、給与計算(社労士と連携)
・労務SaaS・AIツールを活用した手続き・問い合わせ対応の自動化
・オフィス管理、備品・契約管理、社内イベントの運営
・社内規程・就業規則の整備

【習熟後に広げていくこと】
・IPOに向けた労務コンプライアンス体制の構築
・評価制度・等級制度の運用設計
・行動指針・カルチャーの浸透施策
・人事総務チームの体制構築・メンバー育成

現在は社労士と連携しながら業務を進めており、専門的な判断は専門家と協働できる環境です。
決まった型はありません。「今、何を仕組み化すべきか」を自分で考え、動ける方を歓迎します。

【本ポジションで得られること】
(1) 急成長組織の「土台づくり」を、立ち上げから経験できる
IPOに向けて労務コンプライアンス、規程、評価制度の運用基盤を整えることは、上場審査の必須項目です。
「整った会社で運用する」のではなく「整える側」を経験できるのは、この時期だけです。

(2) 「AI×バックオフィス」の最前線に立てる
勤怠・給与・入退社手続きの自動化、AIを使った社内問い合わせ対応、SaaS連携によるデータ基盤の構築。
従来型の総務・労務から、次世代のコーポレートへ。

(3) 20代・30代で管理部門の中核に
社員の8割が20代、役員平均年齢30.3歳。立ち上げメンバーとして体制をつくった人が、
そのまま人事総務責任者・管理部門のマネージャーに進むキャリアパスがあります。
求められるスキルは
必須 ■必須スキル
※人事総務未経験の方も歓迎します。
 専門知識は専門家との協働と入社後のキャッチアップで補える環境です。
・社会人経験3年以上(業界・職種は問いません)
・ITツールへの抵抗がなく、新しいSaaSやAIツールを自分で触って使えるようになれる方
・数の業務を並行して進め、優先順位をつけて対応できる方

■求める人物像
・変化の速い環境で、臨機応変に動ける
・AIや新しいツールを面白がって触り、業務に取り込める
・「決められた業務をこなす」より「業務そのものを仕組み化する」ことに面白さを感じる
・細かい作業を正確にやり切る丁寧さと、全体を見て優先順位をつける視点の両方を持てる
・言われなくても自分でインプットし、専門家や社外の事例から学べる
・「管理部門の責任者になりたい」「組織づくりに関わりたい」という欲求がある
歓迎 【歓迎要件】
・労務・総務・人事いずれかの実務経験
・労務SaaS(SmartHR、freee人事労務、
 ジョブカン等)の導入・運用経験
・生成AI・ノーコードツールを使った業務自動化の経験
・社会保険労務士、または衛生管理者などの資格
・ベンチャー企業での管理部門立ち上げ経験
・事業会社での簡単な情報システム管理の経験
 (アカウント管理、SaaSの導入・設定など)
雇用形態は
正社員
どこで働くか
目黒区青葉台
勤務時間は
9:00~18:00/※8時間
給与はどのくらい貰えるか
450万円~600万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
待遇・福利厚生は
家賃補助制度(※条件あり東京3万/月、大阪2万/月)/社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)/確定拠出年金制度/時間外手当/役職手当/副業OK(申請必要)/オフィスグリコ・ウォーターサーバー完備/フィットネスジム制度(スポーツジムの会費を5000円まで会社が支給)/バースデープレゼント制度/部活動制度/(サッカー、野球、ゴルフ、グルメ、キャンプetc…)/ダンスチームのスポンサー(ダンスリーグの観戦無料)
休日休暇は
土曜日,日曜日,祝日/年間休日125日以上/完全週休2日制(土日祝)/有給休暇(入社6ヶ月後に10日付与)/慶弔休暇、育児休暇 その他
どんな選考プロセスか
書類選考→1次面接(Web)→適性検査→最終面接(対面)→オファー面談→内定
会社概要
社名
株式会社CyXen
事業内容・
会社の特長
・medica|採用代行×AI
・medicaシフト|経営管理×AI
・ツクル開発AI|業務効率化×AI
設立
2025年4月1日
資本金
5000万円
従業員数
100名
取扱い紹介会社
株式会社キャリアデザインセンター
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040429
紹介事業許可年:2001年10月
登録場所
本社
〒107-0052 東京都港区赤坂3-21-20 赤坂ロングビーチビル
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