なぜ募集しているのか: 増員
どんな仕事か: パソナキャリアがおすすめする求人です。
こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しております。
非公開求人は、エントリー後の面談にてご紹介可能ですので、是非エントリーください。
【パソナキャリア経由での入社実績あり】【業務内容】
ポピンズグループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援する」というミッションのもと、保育・ベビーシッター・介護事業を推進しています。現在「第2創業期」として事業拡大やDX推進、新規事業の立ち上げを精力的に進めており、経営陣の意思決定や全社プロジェクトのスピード感が一段と増しています。

こうした経営変革期において、グループCEOが本来の戦略業務・意思決定に集中できるよう、正確かつスピーディなスケジュール管理・調整、文書作成、各種アテンド・庶務実務を担っていただくサポートスタッフを募集します

◇スケジュール管理・調整業務
・社内外との面談・会議・会食等の調整（優先順位に応じた柔軟なスケジュール組み）
・来客対応・アテンド（お茶出し、案内等）、応接室の手配
・出張手配（新幹線・航空券・宿泊施設等の手配および旅費精算）

◇文書管理・資料作成サポート
・経営会議・取締役会等の会議資料の印刷・準備・事前格納
・簡易な報告書、お礼状、各種提出書類の作成・校正・管理
・議事録の作成支援および会議後のタスク・ToDo管理サポート

◇慶弔・贈答品・外部対応
・お中元・お歳暮・慶弔関係の手配および台帳管理

◇社長室内の庶務・事務改善
・備品管理・購買・請求書処理（経理システムへのデータ入力等）

【求める人物像】
・ポピンズのミッションへの共感
・ホスピタリティと気配り（先回りしてサポートできる細やかさ）
・柔軟性と臨機応変さ（突然のスケジュール変更等にも冷静に対応できる方）
・守秘義務の遵守と誠実さ（経営に関する機密情報を適切に取り扱える方）
求められるスキルは: 必須 ■企業での役員秘書・グループ秘書の実務経験（3年以上）
■正確でスピード感のあるコミュニケーション力・細やかなホスピタリティ

歓迎 ▼秘書検定（2級以上）等の資格保有者
▼英語での簡易なメール・電話対応経験（日常会話レベル以上の語学力があれば尚可）
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: 社長室秘書_SV-AMGR/上場/業界TOPクラス
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 09:00～18:00
給与はどのくらい貰えるか: 550万円～750万円
休日休暇は: 完全週休二日（土日）
【年間休日】125日
どんな選考プロセスか: 面接回数3回

社長室秘書_SV-AMGR/上場/業界TOPクラス（年収550万円～750万円）

秘書・セクレタリー・アシスタント