なぜ募集しているのか: 当社は2026年1月に本社を高輪ゲートウェイへ移転し、親会社であるKDDIと同一ビルに拠点を構えました。

グループ連携が進む中で、総務にもより高い管理水準と機動力が求められています。

現在の総務は安定運用ができている一方で、事業成長に伴い、部門横断の調整や判断基準が複雑化しています。

今後はその意思決定や業務設計を、より再現性のある仕組みへと引き上げていくフェーズにあります。

そのため、総務機能全体のマネジメントを担いながら、業務設計と意思決定をリードする総務マネージャーを募集します。
どんな仕事か: ■ ポジションの概要
総務課のマネージャーとして、既存業務の安定運用・チームマネジメントを担いながら、BCP体制整備・購買体制構築など未着手の重要テーマを自ら推進していただきます。

また、AI・自動化の進展を踏まえた「総務機能のあり方の再定義」にも参画していただきます。業務効率化にとどまらず、総務課として何を担うべきか・どう機能すべきかという根本的な問いを経営層・関係部門と議論しながら、組織設計に落とし込む役割です。

■ 業務内容
■既存業務（マネジメント）（想定業務比率：約40%）

・チームメンバー（正社員1名・契約社員1名・派遣社員2名）のマネジメントを担い、以下の業務を安定的に推進していただきます。
・役員秘書業務のサポート・管理
・取締役会運営サポート（スケジュール調整・資料準備など）
・オフィス管理（空調、ビル申請・検査対応等）
・入退社者の備品管理、セキュリティ手続き
・組織管理（組織変更・課長級以上の異動管理）
・備品購買の管理・承認
・KDDIグループ各社との折衝・調整業務

■ 着手していただきたい業務（直接手を動かして推進）
以下の業務は現在未着手・検討段階にあり、体制・仕組みをゼロから構築していただくことを期待しています。

・(1) BCP（事業継続計画）体制の整備（想定業務比率：約30%）
・実災害を想定した訓練・体制設計
・関係規定の見直し・策定
・KDDIグループとの連携体制の構築

・(2) 直接購買に関する体制構築（想定業務比率：約20%）
・着手スコープの定義・関係部署との調整
・購買プロセス・ルール・フローの設計

・(3) 総務機能のあり方の再定義（想定業務比率：約10%）
・AI・自動化の進展を踏まえ、総務として何を担うべきか・どう機能すべきかを整理
・総務課に求められる役割・機能の再定義と体制設計への落とし込み
・経営層・関係部門との議論を通じた、コーポレート機能としての総務のあるべき姿の構想

■ 入社後のステップ
・(1) 入社～3ヶ月

現状業務のキャッチアップ頂きながら自走に向けた準備をしていただきます。総務部長が、引継ぎを行いながらキャッチアップのサポートをします。

・(2) 3～6ヶ月…（詳細は面談時にご説明します）
求められるスキルは: 必須 ■ 必須要件
・部下やチームのマネジメント経験（目安：概ね3年以上）
・総務・人事・経営企画（管理）等のバックオフィス実務経験
・業務を「なぜやるか」から設計し、未定義の課題を構造化して推進した経験
・結論から話し、相手の意図を踏まえて論点を整理できるコミュニケーション能力

歓迎・総務実務経験（ファシリティ、庶務、契約管理、備品管理等のいずれか）
・BCP体制整備（訓練・規定整備）の実務経験
・購買（直接・間接）に関する業務経験
・親会社・グループ会社との折衝・調整経験
・業務プロセス改善・DX推進の経験
・スタートアップ・成長企業でのバックオフィス経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京都港区高輪2丁目21番1号　THE LINKPILLAR 1 NORTH　10階
勤務時間は: 所定労働時間：7時間30分、標準就業時間：09:00-17:30（休憩1時間）※フルフレックス制度・リモートワーク可
給与はどのくらい貰えるか: 730万円～1098万円
年収 7,300,000 円 - 10,980,000 円
想定年収：
730万円～1098万円（当社の平均的な残業時間［月30時間程度］を含む）
620万円～942万円（残業代を除いた基本年収）

形態：月給制
基本給：39万円～56万円
※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定させて頂きます。
待遇・福利厚生は: 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、確定拠出年金、ARISE University（各種研修・勉強会）、外部セミナー参加支援、書籍購入補助等
休日休暇は: 完全週休2日制（土日祝）、年末年始休暇、弔事休暇、結婚休暇、出産休暇、積立休暇等、有給休暇：15～20日（入社日3日、残りは試用期間終了後付与）
どんな選考プロセスか: 書類選考→面接（2-3回、最終面接前にリファレンスチェック）→内定

総務マネージャー

総務