掲載期間26/10/15~26/10/28 求人No.MYN-10774372

Executive Assistant(秘書)★秘書未経験の方、営業・折衝経験者歓迎!

秘書・セクレタリー・アシスタント

年収400万円~549万円
募集情報
どんな仕事か
【職務内容】

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。



・秘書業務

・アポイント日程調整

・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)

・会食手配

・手土産手配

・経費精算

・名刺整理・管理

・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)

・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化



<配属先・入社後のステップアップについて>

配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。

入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。

チームは現在、リーダーとメンバー(正社員)3名、アルバイトスタッフ2名です。



<アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ>

アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。



■募集背景

これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。

今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。



■仕事のやりがい・魅力

CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。

その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。

急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。

チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。



■キャディについて

モノづくりに携わるすべての人が、本来持っている力を最大限に発揮できる社会を実現する。

そのために私たちは、産業の常識を変える「新たな仕組み」をつくります。

現在モノづくり産業では、
求められるスキルは
必須 【必須経験・スキル】

・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験

・個人/法人営業、人事/総務/労務、広報、営業事務、カスタマーサクセス、秘書などの経験(目安:3年以上)



【歓迎経験・スキル】

・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等

・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom?を業務で使用されたご経験

・ビジネスレベルの英語力



【求める人物像】

・丁寧な作業が得意な方

・周囲とのコミュニケーションが好きな方

・モノづくりに関心のある方

・業務改善に興味がある方

課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。

そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
給与はどのくらい貰えるか
400~530万円
会社概要
社名
キャディ株式会社
事業内容・
会社の特長
キャディ株式会社は、2017年に創業した「製造業向けAIデータプラットフォーム」を提供するスタートアップ企業であり、ミッションとして 「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」 を掲げています。もともとは部品調達の受発注プラットフォーム「CADDi Manufacturing」を提供していましたが、2024年に事業統合を行い、“製造業AIデータプラットフォーム企業”へ大きくシフトしました。

この新しい事業モデルの中心となるのが、製造業に散在する膨大なデータ(図面、CADデータ、仕様書、品質データ、コスト情報など)を統合して解析し、意思決定や生産活動を高度化する 「製造業AIデータプラットフォーム CADDi」 です。製造現場では、図面が紙で保管されたまま、情報が部門ごとに分断され、知見が属人化しているケースが多いなか、CADDiはこのデータを横断的に構造化し、AI解析によって最適な判断を自動化する仕組みを提供しています。例えば、類似図面をもとにした設計改善提案、グローバル規模でのサプライヤー最適化、見積価格の自動生成など、生産性向上に直接つながる高度な機能が想定されています。

このプラットフォームの代表的なアプリケーションが 「CADDi Drawer」 と 「CADDi Quote」 の2つです。

CADDi Drawer は、図面データの形状解析によって類似図面を検索し、図面に紐づく調達・製造情報を一元管理するクラウドサービスで、多くの大手製造業(例:IHI、スズキ、ヤンマー、住友理工など)に採用されています。設計・調達・製造部門で共有できる「企業の技術資産データベース」を構築する位置づけです。

一方、CADDi Quote は、従来FAXやメールで行われていた見積依頼~回答~比較をすべてクラウド化し、AIによる自動見積やサプライヤー選定を可能にする調
取扱い紹介会社
株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554
紹介事業許可年:2007年
登録場所
本社
〒1040061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー 24F
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