掲載期間26/10/15~26/10/28 求人No.MYN-10769463

【東京】OKIグループ会社の派遣先管理業務および総務業務(26OPS-02)

人事(採用・教育など)

年収550万円~749万円
募集情報
どんな仕事か
【エージェントのおすすめポイント】

■OKIグループの中核を担うシェアードサービス企業として、安定した経営基盤のもと腰を据えて長期的なキャリア形成が可能です。

■グループ各社を支える立場だからこそ、専門性を高めながら幅広い業務経験を積むことができ、市場価値の高い人材を目指せる環境です。

■社員同士のコミュニケーションが取りやすく、協力しながら業務を進める風土が根付いているため、中途入社でも馴染みやすい職場環境です。



【業務内容】

OKIグループ各社で就業する派遣社員の受入れから契約・勤怠・請求までの派遣先管理業務を中心に、総務業務全般を担当します。南関東エリア(東京・埼玉南部)のOKIおよびグループ会社2社、約350名の派遣社員を管理し、社内外の関係者と連携しながら円滑な就業環境を支えるポジションです。



【詳細】

■派遣先管理業務(90%)

(1)入職対応

各種手続き(入場許可証、守秘義務誓約書等)、貸与品の手配(作業服等)、受入教育、個別契約書作成・登録・承認、施設案内・職場引率、提出物回収



(2)契約対応

基本契約書、事業所抵触日管理・更新対応、派遣元36協定登録管理、個人抵触日管理、契約更新確認



(3)勤怠対応

勤怠情報確認・修正対応、勤務実績表作成・提出、派遣元36協定内容確認、36協定順守状況確認



(4)請求対応

派遣元請求内容確認・修正、請求書処理、経理部門確認用データ対応、製造部門提出用データ対応



■総務業務(10%)

各種手続き対応、業務効率化等



【仕事のやりがい】

■OKIグループ会社、社員を支える人事・総務業務をとおして、社員が働きやすい環境に貢献することができ、OKIグループの持続的成長に貢献できる仕事です。

■業務の効率化を推進することで、AIやDXスキルを身につけることができ、自身の成長につなげることができます。

■OKIグループの職場と関わり幅広い人間関係をつくることができ、大きな達成感を得る事ができます。



【配属先情報】

勤務者11名(男性4名、女性7名)

平均年齢50歳

求められるスキルは
必須 【必須】

■人事・総務、または労務・契約管理に関わる業務経験をお持ちの方

■派遣社員の受入れ、契約、勤怠、請求に関する業務経験をお持ちの方

■基本的なPCスキル



【歓迎】

■36協定、抵触日管理、個別契約書作成などの実務経験

■労務管理、入退社手続き、各種人事手続きの経験

■複数部門をまたぐ調整業務や、社外対応の経験

■Excelを用いたデータ集計、管理表作成、関数を使った業務経験

■業務改善や効率化の提案・実行経験



【働き方データ】

■休日:完全週休2日制(土日祝)

■年間休日:125日程度

■平均残業:20時間/月程度

■転勤:あり(全国のOKIグループ事業所への異動可能性あり)

雇用形態は
正社員
どこで働くか
東京都
給与はどのくらい貰えるか
570~720万円
会社概要
社名
株式会社OKIプロサーブ
事業内容・
会社の特長
【事業内容】

通信・IT・電子機器などを扱う大手電機メーカーであるOKIグループ各社に対して、企業運営に必要なシェアードサービスを提供しています。



【OKIグループ向けシェアードサービス】

■勤労サービス(給与計算、法廷手続き、出退勤システムの導入など)

■庶務サービス(各庶務に関する業務)

■経理サービス(入金消込、請求書発送、単体決算業務など)

■教育サービス(研修・試験・eラーニング、教育関連の企画から運営)

■採用サービス(OKIグループ各社の新卒・キャリア採用支援を行います。)

■ファシリティサービス(OKIグループ各社の建物建設・修繕、賃貸借およびコンサルなど)

■各種設計補助サービス(OKIグループ内の開発・設計業務を補助するサービスです。)

■オペレーションサービス(OKI製品の受注、手配、各種依頼の入力処理など)

■社内印刷・メールサービス(OKIグループ内の書類製作、各種印刷、社内メール配布など)

■ビジネスサービス(各種プロモーション活動支援、各種デザイン)

■転進支援サービス(OKIグループ各社の転進支援制度に基づきグループ内外の転進を支援)
取扱い紹介会社
株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554
紹介事業許可年:2007年
登録場所
本社
〒1040061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー 24F
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