なぜ募集しているのか: 増員
どんな仕事か: パソナキャリアがおすすめする求人です。
こちらの求人案件以外にも各業界の非公開求人を多数保有しております。
非公開求人は、エントリー後の面談にてご紹介可能ですので、是非エントリーください。
【OKIプロサーブについて】
　当社は、OKIグループのシェアード会社として、OKIおよび子会社各社の共通業務を担うプロ集団としてOKIグループに貢献しております。

【募集部門について】
■総務統括センター総務企画チーム
・当社の総務統括センターは、OKIの各事業所における様々な総務庶務業務を担当する部署ですが、当チームは総務企画業務や、センター内の横断的な管理業務を担当し、多岐にわたる全体業務の効率化を推進しています。
・その管理業務のひとつが、今回実務担当者を募集する派遣先管理業務です。

■メンバー
男性：4名　女性：7名　計：11名（平均年齢　50歳）
※うち派遣管理業務担当（男性：1名　女性：2名　計：3名）

【業務について】
■OKIグループ会社の派遣社員の採用・入職・勤怠等の派遣先管理業務および総務業務全般を担当いただきます。
・担当範囲：南関東エリア（東京・埼玉南部）のOKI、OKIグループ会社（2社）
・管理対象：上記企業で就業中の派遣社員：約350名
・業務割合：派遣先管理業務（90％）、総務業務（10％）

（１）入職対応
・各種手続き（入場許可証、守秘義務誓約書等）、貸与品手配（作業服等）、受入教育、個別契約書
・作成・登録・承認、施設案内・職場引率、提出物回収等
（２）契約対応
・基本契約書、事業所抵触日管理・更新対応、派遣元36協定登録管理、個人抵触日管理、契約更新確認
（３）勤怠対応
・勤怠情報確認・修正対応、勤務実績表作成・提出、派遣元36協定内容確認、36協定順守状況確認（４）請求対応
・派遣元請求内容確認・修正、請求書処理、経理部門確認用データ対応、製造部門提出用データ対応

【仕事のやりがい】
・派遣先管理業務や総務業務を通じて、人事・労務に関する知識やOKIグループ各社との連携経験を幅広く積むことができます。
・業務効率化の推進により、AI・DXスキルの習得や自己成長も実現可能です。社員が働きやすい環境づくりを支え、OKIグループの持続的成長に貢献できるやりがいのある仕事であり、将来的にはリーダーとして業務を牽引するキャリアも目指せます。
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求められるスキルは: 必須・人事・総務、または労務・契約管理に関わる業務経験をお持ちの方
・派遣社員の受入れ、契約、勤怠、請求に関する業務経験をお持ちの方
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進めた経験をお持ちの方

歓迎・36協定、抵触日管理、個別契約書作成などの実務経験
・労務管理、入退社手続き、各種人事手続きの経験
・複数部門をまたぐ調整業務や、社外対応の経験
・Excelを用いたデータ集計、管理表作成、関数を使った業務経験
・業務改善や効率化の提案・実行経験
雇用形態は: 正社員
どんなポジション・役割か: OKIグループ会社の派遣先管理業務および総務業務
どこで働くか: 東京都
勤務時間は: 08:30～17:15
給与はどのくらい貰えるか: 570万円～720万円
休日休暇は: 完全週休二日（土日）
【年間休日】125日
どんな選考プロセスか: 面接回数2回

OKIグループ会社の派遣先管理業務および総務業務（年収570万円～720万円）

人事（労務）