なぜ募集しているのか: お客様との契約が約350件、協力会社への発注が約70社分あり、更新処理業務が膨大に発生しています。取引が増えるなかで、人を増やしすぎずに回していくには、処理のやり方そのものを見直す必要があります。
いまは日々の契約・請求の処理を回すことが中心で、標準化や効率化に十分手が回っていません。お客様の指定システムを使う案件も多く、データの管理や事業部との確認の仕方には、まだ良くできる余地があります。
そこで、チームの実務を見ながら、事業部と連携して仕組みを変えていける管理職を1名迎えたいと考えています。今後はメンバーの増員も検討しており、その際はチームをまとめる役割をお任せします。
どんな仕事か: ■ 仕事の全体像
営業本部から依頼を受け、お客様との契約と協力会社への発注を、見積から請求・精算まで管理します。リーダーは実務を担いながら、やり方の見直しとチーム運営を進める役割です。
■ 仕事内容
● 契約・請求の実務(入社直後はここが中心)
・契約内容のチェック(全体の8～9割は定型の契約。判断が難しいものだけ顧問弁護士に確認します)
・見積、契約締結、3か月前後ごとの更新対応
・協力会社への発注、請求・精算
● 事業部との調整
・協力会社メンバーのマネジメント、稼働状況の確認
・営業本部や事業部マネージャー層との連携
● 効率化・標準化
・ミスが起きない仕組み作り
・手間のかかる業務の洗い出しと運用変更
・ツール導入の提案
● チームの運営
・業務の割り振りと、稼働調整
・メンバー増員後は、育成と引き継ぎ
■ 入社後のステップアップイメージ
・入社～半年:実務メンバーから業務を引き継ぎ、契約・請求の流れをつかみます。
・半年～1年:メンバーの増員に合わせて、マネジメントの比重を高めます。マネジメント面は、上長が伴走します。
求められるスキルは: 必須 ● メンバーをまとめた経験(役職や人数は問いません。目安は2～3年以上)
● 営業事務、契約管理などで、派遣契約や業務委託契約を扱った経験
● 受発注の管理、見積書・請求書の作成や管理の経験
● 複数の業務を並行して進める進捗管理と、社内外の関係者との調整の経験
● Excel、Wordの基本操作

歓迎 ● 派遣・SES・請負など、人材ビジネスでの契約・請求の実務経験
● 派遣法など、労働関連の法令の知識
● 業務フローの見直しや標準化、マニュアル整備の経験
● 業務改善のためのITツールやAIを使った経験
● 営業や事業部など、他部署と調整しながら進めた経験
雇用形態は: 正社員
どこで働くか: 東京本社（東京都千代田区飯田橋2-1-5 S-Glanz KUDAN BLD. 2F）
【アクセス】
半蔵門線九段下から徒歩5分、JR飯田橋駅から徒歩10分
勤務時間は: 9:00~18:00
給与はどのくらい貰えるか: 450万円～ 499万円
月給:37万円～42万円(固定残業代を含む)。経験・能力を考慮して決定します
・月給37.25万円:基本給【323,000】円＋固定残業代【49,500】円(20時間分)
・月給41.75万円:基本給【342,000】円＋固定残業代【75,500】円(29時間分)
固定残業時間を超えた分は別途支給します。
賞与:役職者は年度末に支給があります(金額は個人により異なり、想定年収には含みません)
昇給:有
待遇・福利厚生は: 【福利厚生】
社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険）
定期健康診断・インフルエンザ予防接種補助
資格取得講座・資格受験料補助
退職金制度あり
交通費支給

【手当など詳細】
賞与:評価制度に基づくインセンティブ賞与有（正社員のみ）
通勤手当（1ヵ月分の通勤定期代）
残業手当（月給に応じて固定残業代あり）
資格手当
社員紹介手当（友達を紹介して入社した場合、手当20万円支給）
休日休暇は: 年間休日 120日
完全週休2日制（土日祝）
年末年始休暇
GW休暇
年次有給休暇（入社6ヶ月後に10日付与、最大20日分）
特別休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児看護休暇＆介護休暇
・バースデー休暇
その他育児休業・介護休業など
どんな選考プロセスか: 書類選考 → 面接(【回数・所要時間】)→ 内定
面接では、これまでの契約・請求の経験と、メンバーをまとめた経験をお聞きします。あわせて、これから契約管理をどう変えていきたいかも、ぜひお聞かせください。

【契約管理リーダー】実務からスタートし、徐々にマネジメントをお任せします

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